美文网首页
【跟永澄老师学成长】-20190115-掌控每一天2

【跟永澄老师学成长】-20190115-掌控每一天2

作者: 孙黎黎 | 来源:发表于2019-01-15 10:03 被阅读8次
    周末傍晚中关村郊野公园日落

    【视频来源】:优酷搜索《掌控每一天》2,永澄老师在沪江系列课程四课之第二课

    【课程最终效果】:对处理的理解更加深刻,运用处理的四个逻辑方法,把各种清单做起来,在做的过程中体会改进。

    【本节关键字】:处理

    【第一周作业回顾】:连续抄写30遍“收集-处理-组织-检视-确定今日任务-执行今日任务-归档-复盘。1月1日-1月5日连续5天抄写,后面7、12、15日各抄写一遍,正向思考:抄写了8遍,达标率超过50%,负面思考:立下了牌子一样打脸。改进:作为早上的一个必备环节,开机之前抄写。

    一、关于处理

    处理是行动管理方法论的核心内容,做好收集和处理,计划85%会成功。

    处理的目的,是知道收集箱里的任务是什么,能不能做,怎么做

    做好处理,掌控感会大幅提升,未处理的日计划,会并列排在一起,没有主次。

    二、处理的逻辑

    1、先问做不做

    目的:找出不需要做的事情。有可能没有条件做,也有可能短期做不了,需要建立一个将来也许清单,短期清单2周左右,长期清单可能有1-3-5-10年甚至更久;也有可能不需要做了,立即删除。

    清单:将来也许清单

    2、再问谁来做

    目的:找出可以由其他人做的事情,需要分出去的工作就指派给她人,授权他人做事但不放弃管理权。

    清单:等待清单

    3、三问复杂吗

    目的:找出复杂的任务。一步完成的可以称为行动,二步以上的行动是任务,任务都要放进项目,项目分解-复杂任务-分解行动。

    举例:组织会议的行动有,下发通知-制作签到表-安排会议室-组织会议-会议纪要。

    清单:项目清单,项目的下一步行动清单(就是把任务分解成简单的行动)

    4、四问怎么做

    行动的来源:一个是一步可以完成的行动,一个是项目分解成任务、任务分解出来的行动。

    处理办法:小于二分钟,自己立刻完成;安排指定时间自己去做;指派给别人做;抓紧去做asap越早做越好。

    清单:将来也许清单/等待清单/日程清单/抓紧去做清单asap

    三、处理环节的其它要点

    1、处理完成的标志:收集箱清空

    要点:一次一条任务/不要打断处理过程/永远不要在放回收集箱

    2、处理后得到6个清单:将来也许清单/等待清单/项目清单/下一步行动清单/日程清单/抓紧去做清单asap

    下一步行动:

    a、想想我自己的收集箱几乎一直都满满的,这个环节的很多问题是把项目和任务放进了收集箱。改进就是把项目分解成任务,任务分解成行动,然后再放进搜集箱。

    b、我的清单里同样是这个问题,没有将清单分类,一直都是所有的目标、项目、任务、行动,都放在一个清单里,也没有将来也许这些分类,改进就是要把清单内容分类,真正实现处理的含义。

    【黎黎】70后,曾经的全职妈妈,现在的职场女性,断舍离践行者,渴望成长的学习者!

    相关文章

      网友评论

          本文标题:【跟永澄老师学成长】-20190115-掌控每一天2

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/yiqedqtx.html