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【会面礼仪】第二节:介绍 - (3)介绍集体

【会面礼仪】第二节:介绍 - (3)介绍集体

作者: 半夏長安夢 | 来源:发表于2020-08-09 15:31 被阅读0次

在日常生活和工作中,人们需要与其他的人进行必要的沟通,以寻求理解、帮助和支持。介绍,就是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式。它是经过自己主动沟通或者通过第三者从中沟通,从而使交往双方相互认识、建立联系的一种具体的交际方法。换言之,介绍是人与人之间进行相互沟通的出发点。

在社交场合,如能正确地进行介绍,不仅可以扩大自己的交际圈、广交朋友,而且有助于自己进行必要的自我展示、自我宣传,并且使自己在人际交往中消除误会、减少麻烦。

根据介绍者即何人做介绍的不同,介绍可以分为介绍自我、介绍他人、介绍集体三大类型。

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三、介绍集体

介绍集体,系他人介绍的一种特殊形式。它是指介绍者在为他人介绍时,被介绍者其中一方或者双方不止一人,甚至是多人。由此可见,集体介绍大体可分成两种:其一,为一人向多人做介绍。其二,为多人向多人做介绍。

介绍集体时,通常应主要关注介绍的时机、顺序与内容三方面的问题。

(一)介绍的时机

遇到如下几种具体情况,往往应当进行集体介绍:

第一,大型的公务活动,参加者不止一方,而且各方不止一人。

第二,涉外交往活动,参加活动的宾主双方皆不止一人。

第三,规模较大的社交性聚会,有多方参加,各方均可能不止一人。

第四,家庭性私人交往,主人的家人与来访者双方均可能不止一人。

第五,正式的大型宴会,主办方人员与来宾均不止一人。

第六,婚礼、生日晚会,当事人与来宾双方均不止一人。

第七,举行会议,应邀前来的与会者往往不止一人。

第八,演讲、报告、比赛,参加者不止一人。

第九,会见、会谈,各方参加者不止一人。

第十,接待参观、访问者,来宾不止一人。

(二)介绍的顺序

若有可能,进行集体介绍时的具体顺序,应参照他人介绍的顺序进行。若实难参照,则可酌情参考下述顺序。应当强调的是:越是正式、大型的交际活动,对集体介绍的顺序就越是不可马虎。

1.少数服从多数

它的含义,在此具体是指当被介绍者双方的地位、身份大致相似,或者难以确定时,应当使人数较少的一方礼让人数较多的一方,或者一个人礼让多数人。即先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人。

2.强调地位、身份

若被介绍者双方地位、身份之间存在明显差异,特别是当这些差异表现为年龄、性别、婚否、师生以及职务有别时,则地位、身份为尊的一方即使人数较少,甚至仅为一人,仍然应被置于尊贵的位置,最后加以介绍,而须先介绍另一方人员。

3.单向介绍

在演讲、报告、比赛、会议、会见时,往往只需要将主角介绍给广大参加者,而没有必要一一介绍广大参加者,因为届时对参加者一一加以介绍的意义并不大。

4.人数较多一方的介绍

若需要介绍的一方人数不止一人,可采取笼统的方法进行介绍。例如,可以说,“这是我的家人”,“他们都是我的同事”,等等。但是最好还是对其一一进行介绍。进行此种介绍时,可比照他人介绍时位次尊卑的顺序,由卑而尊,例如,先幼后长,先男后女,等等。不过,介绍顺序的标尺一定要正规、单一,并为众人所认可。

5.人数较多双方的介绍

若被介绍双方皆不止一人,则可依照社交礼仪的规范,先介绍位卑的一方,后介绍位尊的一方。在介绍各方人员时,均须由卑而尊,依次进行。

6.人数较多各方的介绍

有时,被介绍者往往不止两方。此时,需要对被介绍的各方进行位次排列。排列的具体方法一般有六:一是以其负责人身份为准;二是以其单位规模为准;三是以其单位名称的英文字母或汉语拼音字母顺序为准;四是以其抵达时间的先后顺序为准;五是以其座次顺序为准;六是以其距介绍者的远近为准。进行多方介绍时,应由卑而尊。如时间允许,应在介绍各方时以由卑而尊的顺序,一一介绍各个成员;若时间不允许,则不必介绍其具体成员。

(三)介绍的内容

集体介绍的内容,与介绍他人的内容基本上无异,但要求更认真、更准确、更清晰。以下具体两点,通常应尤为注意:

1.不使用易生歧义的简称

做集体介绍时,切勿使用易于产生歧义的某些简称。例如:不要讲“人大”、“消协”,而应使用其全称“中国人民大学”、“消费者协会”,或是“上海市人大常委会”、“保护消费者协会”。至少要在首次介绍时使用其准确的全称,然后方可采用简称。

2.不借机开玩笑、捉弄人

进行集体介绍时,要庄重、亲切,切勿随意拿被介绍者开玩笑,或是成心出对方的洋相。例如,在介绍时讲什么“这位胖不胖”、“那位妖不妖”,就是很不文明的。

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