这年头,无论是工作汇报、年终总结,还是产品介绍、校园宣讲,有一份漂亮的PPT加持,不仅用起来得心应手,观众们也会觉得一目了然、赏心悦目。
可以说,PPT成了很多人工作、生活中必须用到的,而怎么做出一份完美的工作型PPT,就成了大家需要共同面对的难题。
笔者最近读到一本《说服力 工作型PPT该这样做》的神书,基本上解决了这一困扰,作者秋叶职场联合创始人、年度10大杰出演示设计师秦阳,确实是这方面的高手。
做过PPT的人都知道,拥有足够多的模板,是做好一个PPT的关键,而这本书一开始就解答了这个疑问,不仅指明了海量PPT 模板的寻找路径,还告诉大家诸如 Word 可以一键转PPT、Office 自带模板等知识。
授人以鱼不如授人以渔,书里还贴心地指出了快捷制作一套PPT 模板的方法,更归纳出了7 类常用版式,这样就避免了很多抓瞎的可能性。
有了模板,只是开山第一步,接下来还要做很多事情,书里马上也提到了,从多文字排版、多图排版,到封面、目录页的制作,还有时间轴PPT、组织架构图PPT,可以说是让人眼界大开,不能不感叹。
PPT里的文字也是个大问题,因为不同的字体会影响到PPT的整体品质,书中给出了PPT 字体的经典搭配方案,还解决了字体下载、识别问题,还有各种形形色色的字体问题,都有了答案。
如果说以上都是做好一个PPT的框架,接下来一些内容也要加入,没有丝毫马虎,比如素材、配色、动画、图表、文案等,和PPT的模板一样,我们也需要大量的素材,那么素材资源网站就必须知道很多,还有一个我们最常用的工具,百度,也要通过合理的技巧找到好图片,而有了好图片,也要有用好图片的技巧,这样才能事半功倍。
配色也不能忽略,抓住几个技巧,让配色看起来有丰富层次感,新手也能做出好看的配色 。
PPT 的文案当然也是重中之重,标题、内容提炼,最好有金句,这些也构建了PPT的内核。
读到这里,突然感觉做PPT也没那么夸张,虽然不是什么幸福的事情,但能够利用各种技巧,做出一份所有人都满意的PPT,简直不要太有成就感,更别提观众投来的羡慕眼光了。
凡事讲究效率,《说服力 工作型PPT该这样做》一书也是从“快”字入手,在减轻难度的同时,也节省了时间。可能有人会觉得,真有你说得这么厉害吗?毕竟之前都被折磨地死去活来。
其实证明起来也非常简单的,马上入手一本看起来,绝对就在几句话功夫,一个完美PPT诞生。
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