前一阵子,高中同学来南京玩。从车站接他之后,路上与他闲聊,互相询问近况如何。
“哎呀,一天到晚没有闲的时候,就是不知道自己在忙些什么。”我不禁一笑。这已经不是第一次听到这个答案了。之前与一些同学交流,也都是类似的情况。可是又一想,如果问自己,会怎么回答?
似乎的确是这样。每天都在忙着,却不知道自己在忙些什么。除了日常的上课,下课后社团组织的各种事儿,要“应付”的课后作业,以及学院里没完没了又必须要参加的活动。似乎很少有时间给自己去看看书,闲下来听听音乐,去冥想,去收拾一下自己的心情。
再细细一想,自己是真的没时间么?
我们只是习惯于把时间用在当下自认为很重要的事情上
而我们的直觉往往又不那么准确。
时间因素就是一个影响我们直觉的重要原因。比如两个月后的四六级考试。当然很重要。但是时间上来看,还有两个多月呢,很长,对吧?如果眼下正有一个学生会学习部ppt的展示要求三天后交,你会有百分之九十的几率去选择先制作ppt展示,而不是去复习四六级。显然的,从重要程度上来说,肯定是四六级更重要。但是从时间的紧迫性来讲,现在着手去做ppt显得更合情理。
可是大家想过没有,在这“漫长”的两个月中,会有多少像“制作ppt展示”这样的琐事来不断打搅你?加之现在的信息冲击,时间完全碎片化。除了刚需的吃饭睡觉以外,很难再有大块儿时间去完全做一件事。“以后还有时间”这样的想法不断让你继续拖延下去。最终的结果可想而知。
所以,究其根本,与其说我们“一天到晚都在忙,就是不知道在忙些什么”,不如说我们没有长远规划,不会合理的安排时间。
可以说,学会合理安排时间,事情便成功了一半。
关于时间管理,有一个著名的四象限理论。
把事情按照重要与紧急程度分为四个象限,分别是:
1:紧急又重要的。
2:紧急但不重要的。
3:重要但不紧急的。
4:不紧急也不重要的。
第一象限紧急又重要的事情肯定是首先安排去做的。问题出在第二和第三象限中:紧急但不重要和重要但不紧急的事情,我们应该先处理哪个。
大部分人的大部分时间都用在了处理紧急但不重要的事情上。就比如复习四六级考试与制作三天后要交的ppt,百分之九十的几率你会选择先做ppt。然而,现实的例子告诉我们,大部分的成功人士之所以能成功,就是因为他们每天都会拿出一定量的时间去做第三象限的,也就是重要但不紧急的事情。比如说,四六级考试的复习,抽象为英语水平的提升。锻炼身体,抽象为身体素质的增强。写作能力,各种软件的使用技巧,演讲与口才… …无一不是需要大量时间投入才能提升而短期不可能有显著成效的事情。但是往往就是这些技能,使人与人之间逐渐拉开差距。
是否用长远的眼光去规划自己的时间,这就是看似同样忙碌的两个人结果却大不相同的原因。
所以,我们应该有自己长远的规划和目标,每天按照四象限理论去整理一天中所有的事情。并抽出一部分时间,去处理那些重要而不紧急的事情。用时间去投资自己,让自己变得与众不同。
查理•芒格说过一段鸡汤:“想要得到某样东西的最好方法,就是要让自己配得上它。”去制定自己的长远规划吧,让自己配得上自己构想的美好未来。
我们都在忙些什么?
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