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通过卓越的服务和顾客关系参与竞争
什么是卓越服务?简单地说,卓越服务就是让客户产生愉快的服务的高级表现。 约瑟芬·艾夫在她的《卓越服务》一书中说:“她坚信,在瞬息万变的世界里,服务技能的目标却始终如一,那就是确保客人的舒适和安康。 ”对于教育行业来说,能够让家长或者参加学习 的学生心情非常愉悦的服务就是卓越服务。
为什么是“卓越服务”而不是我们常说的“优质服务”? 卓越服务是指持续不断地提供超越客人期望值的服务,即优质服务与卓越服务差一个档次。优质服务不足以与竞争对手提供的服务区别开来,不足以建立牢固的客户关系,不足以鼓舞员工。
纵观今天顶尖的教育机构的发展历程和经营策略,像天童美语、新东方等,他们无一例外,服务始终是它们参与市场竞争的一个秘密武器,甚至成为它们的核心竞争能力。 今天,我们若想在竞争激烈的市场上有所作为,必须实施卓越服务的战略。
创一教育培训学校是位于湖北武汉的一家以 K1 2教育为主的教育集团。 201 3年进入教育领域时,还是一家规模很小的培训学校。 学校成立之初,他们通过广泛的调研,确定了“以服务定江山,以诚心打造卓越服务,以教学质量回馈家长,以先进方法帮助学子。 以人人有才,因材施教为办学理念! ”“以一切为了学生发展、一切为了家长心愿为办学宗旨! ”认真做好家长和学生的服务工作,搭建完善的服务体系,受到了家长和学生们的欢迎。
学校成立时, 围绕服务问题,他们做了如下一些思考和调研:
如何做好服务? 服务到底从什么时候开始? 什么服务要做,什么服务不做?做服务
的姿态是什么? 需要成立专门的服务部门吗? 教学部和市场部哪个是服务主力? 只有招生和续班环节需要做服务吗? 这些问题思考好后,他们认识到要把“服务贯穿于家长在培训学校体验的全过程”。
经过调研,他们认识到培训学校的属性是卖产品和卖服务与体验,产品是看得见
摸得着的,而服务和体验是看不见摸不着的。
通过服务,让家长和学生由好奇到知道,由了解到认可,由信任到报名,由体验到
学习再到续费,达到学校的招生目标。
他们确定了培训学校的服务定位,教学部须具备三大能力 :教学能力、服务能力、销售能力。 于是他们建立了完整的服务体系。
常规服务:电话服务、短信服务、微信服务;学习活动:幸福书包漂流记、疯狂电影
秀、迪森校报、中英文绘报馆、奔跑吧少年、一站到底之语文知识竞答会、英语文化节;
节日活动:圣诞晚会、六一系列活动、父(母)亲节活动;赛事活动:英语口语等级比赛、英语风采系列大赛、校园作文大赛;创意节 日 :志愿者服务节、小记者节、亲子温暖节等;家长服务: 亲子教育家长会、家长论坛、一对一家长咨询、家长讲师打造班、家长微课;大型活动:专家讲座;高端活动:出国留学游学、国内高端特训营。
开展这些活动的同时,他们还坚持把学校的日常服务融入办学的各个环节。 他们
创办可读性、实用性强、针对家长身份定位的《家长报》,把学校特有的文化烙印融入其中。《家长报》内容有:学校大事记、项目介绍、客户见证、政策解读、名师风采、学习方法或亲子教育。
校园文化布置上,彰显实力 :学校前台布置包括课程体系、奖牌、学校荣誉勋章、学校大事记等,彰显实力,体现学校的专业性。 文化展示上:学校整体布置以学生和家长为主题,以照片、文章等为形式,充分展现学生与家长的元素。
这些卓越的服务,全面提升孩子的心态、智力、格局、品格等综合能力 ,是服务于教学的,而且可以增加家长和学生与学校之间的黏性,培养他们对学校的忠诚度。 使得学校在几年内迅速发展成为一家教育集团。
在现代教育行业,竞争对手可以在非常短的时间内模仿我们的产品,分割我们的市场占有率。 但是,有一点他们永远也无法模仿,那就是我们的服务以及由卓越的服务与客户建立起来的良好的关系!
拥有卓越的客户服务不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系,令客户满意度提升并拓展我们的客户帝国!
竞争归根结底是对客户资源的竞争,谁赢得客户,谁就赢得了胜利。 客户是左右我们事业成败的人。 而要赢得客户,服务就要放在重要位置。 今天,越来越多的教育机构已经形成了这样个观念:服务是企业的生命线,服务是市场竞争的兵家必争之地。 可以说:在同质化非常严重的教育行业,企业竞争实际上就是服务的竞争。
那么如何为家长和学生提供卓越的服务并和他们建立起良好的关系,这个问题因不同的教育机构的产品和服务的不同而不同,总的来说,应该注意以下几点:
①对学生一视同仁、区别对待、共同培育。 一切为了孩子的健康成长,是教育机构与家长的共同出发点和共同目标,抱着这样的态度平等对待所有的学生,这样,才能赢得家长和学生的支持。
②与家长真诚、平等、及时沟通。 我们应主动地、经常地,以各种形式与家长沟通,使家长认同我们的企业文化,接受我们的服务,处理好家长和学生与机构的老师和服
务人员的关系。
③情感上要理解和支持家长。 情感上对家长的支持、理解,可以拉近双方的距离,形成良好的关系。 在与家长交流时,可多站在家长的角度考虑问题,理解他们苦口婆心、恨铁不成钢的心理状态。事实上,家长也需要我们关心,一句温暖的问候,一段理解的话语,胜过长篇累赘的说教。
④关爱、尊重学生和家长。 我们在与家长交流的过程中,要尊重家长及家庭的生活习惯、爱好、民族信仰等。 通过与家长的经常性交流,建立互信,从而了解学生、家长及整个家庭情况,从中得到相关信息,以便更好地对学生施教。
⑤建立平台,资源共享。 与家长建立教育信息的交流平台是与家长建立良好合作关系、为家长提供卓越服务的基本途径。 现代社会,生活、工作节奏加快,作为家长在忙碌的同时又无不渴望“子成龙,女成凤”,我们经常和家长进行交流、沟通信息,表示我们对于孩子的重视,这有助于和家长一起对学生完成教育,这是家长最渴望的。
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