本文的原型来自于heidi格物志在2012年写的文章，我在网上看到推荐，将里面的内容整理了出来。
一、信息搜集及整理循环图
“信息搜集及整理术”会包含三个关键阶段：
1、搜索：“找信息“——通过各种渠道快速找到所需的精准信息。
2、集成：“存信息“——把找到的信息定制成为个人资料库，按照主题分类存储在自己很方便访问的地方。
3、整理：“理信息“——信息单纯集成而不加整理，时间长了就容易杂乱无章，所以才会出现很多人虽然把硬盘塞满了，但是当需要什么资料时，依然很难找到。这就需要我们定期对集成的信息进行归类、去重、留精，比如增加可供搜索的标签的等，日后用起来，就能方便很多。
二、高效搜索术——建立你的主题关键词
建立自己的核心关键词是重要的一步。主题关键词有几个好处：
建立方向提醒：时刻明白对自己真正有价值的是什么，主动保持该类信息的更新；而无关紧要的信息，不看或少看，或者直接删掉。
主动获取信息：使用各种订阅、集成工具更有目标，用这些词订阅，让信息主动找你。
减少无聊时间：无所事事比忙碌更让人疲惫，若找不到想干的事情，最起码可以搜索下你的主题词，找点好玩的文章或动态，哈哈。
虽然靠大脑就可以形成自己的关键词，但工具可以帮你加深记忆，比如制作思维导图，贴在办公桌前或书桌前。
主题词建好之后，并不是一成不变的，需要定期结合自己的工作评估及更新。
三、用好你的搜索引擎
主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么，而接下来我们就要更高效的去找这些信息。
找准关键词，事半功倍。
作者偶然看到了这张图片，用何种关键词去检索这两类图片呢？首先这种图叫什么图呢？
先脑暴一下应该用什么关键词，插图、插画、手绘？但是用这些词搜索的结果真实让人沮丧。但是根据搜索结果的提示，一步一步更换关键词直至找到靠谱的结果，最终找到宝藏了——
要找图中左侧类型的图，请尝试用“可视化思考”，或用google搜索“visual thinking”,要找更多图中右侧类型的图，请尝试用“信息图”，或“infographic”。
所以，在搜索的过程中，要不断地更换更贴切的关键词，而不是一直打擦边球。如何找到贴切的关键词呢？从你觉得可行的第一个关键词开始，不要轻言放弃，根据每次搜索结果出来的线索跟踪，不断更换关键词，直至拿到结果。
四、更换语言，别有洞天
有时更换为英语能够让你获取更精准的结果。所以这也是为什么，我的主题词要中英双语版。既然很多中文的结果是从英文翻译过来的，直接查看源文章显而易见信息遗漏较少。
用英文搜索“可视化思考”得到的结果
以此类推，每多一种语言就打开一扇新的了解世界的窗口。就拿家庭收纳来讲，用中文“收纳”去搜索文章，几乎只是一些零碎的图片和社区网站为了招徕用户拼凑而成的收纳技巧。而用日语“収納”去搜索，看日本的某些网站，我们能够看到很多关于收纳术的经验、文档和教程。有些教程的丰富性不亚于出版的书籍，更好过于我们国内那些拼凑出来的家居整理学了。如http://www.iris-interior.com/mainichi/ 网站提供的本多先生每日收纳教程：
用日语収納检索到的专业网站
五、更换搜索方式，殊途同归
若网页搜索不能获得所要结果，可以变换搜索类型，比如搜索图片，再通过图片链接到有价值的网站。
我常用的则是文件搜索，与普通网页相比，这些文档通常意味着更好的更系统化的组织，从而让你的信息获取更加有效。
如何用搜索引擎搜索文档呢？
如果你使用google，在检索词前加入inurl:pdf。如果你使用百度，在检索词前加上filetype：all，如要特定PDF格式则输入：filetype：PDF
如用百度搜商务智能的相关文档：
六、别忘记了专业网站
专业网站让你免除在大量的垃圾信息里找所需资料的苦恼，他们的信息往往更加聚焦。我经常用到的专业性搜索网站有：
slideshare.net——PPT分享网站，很多国外制作优良，内容丰富专业的PPT。我经常在这里搜索关于可视化思考的文档资料。但是很遗憾的是，目前你就需要翻墙才能够看到这个网站了。
MBA智库——专注于经管领域的资料库。你可以在这里搜到很多经管领域的各种术语解释，文档等。
维基百科——如果在墙外或者会翻墙的话。很多被国内是敏感词的，在这里能够看到非常翔实的前因后果各种脉络。当然，若非敏感词的话，百度百科也是不错的资源。
七、向书籍里找搜索提示！
一个小提示，没有关键词灵感的时候，还可以从书的目录去获取关键词提示。 除了目录，专业书籍里面隐含很宝贵的可供挖掘的信息。
八、Evernote，便捷的集成
集成是信息的集中归档。搜索引擎固然方便，可是若一些常用的东西，未必每次都需要搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人资料库。不管是否有网络，都能够随时查阅。
我会习惯将搜索到有价值的文档、网页、图片存储在自己的电脑里，可是，我们也会发现，这些资料一旦存到硬盘里，却石沉大海。下次若需要，却还是求助于搜索引擎。而另一方面，电脑文件夹却又日渐庞大，要经常删除文档以腾挪出空间。这种方法还有一个弊端，那就是多台电脑使用时，就要借助移动硬盘或U盘，从而一份东西，居然要三处备份。后来有了Dropbox等应用，能够比较方便多机共享文件，但是容量毕竟有限，却时而遭受屏蔽。后来自然也有国内的一个好的服务，比如360云盘，可以有多达5G的空间，实现云端、多电脑客户端共享文件。大家若有需求，也不妨一试。
这些网盘、云盘之类的服务，解决了多个客户端同步存储的需求。但是我日常工作中，还时少不了以下几个小应用，来作为集成手段的有效补充。他们的特点是：
调用方便——不用像使用网盘那样需要先存储下来再上传，随时能够调取使用，不用中断当前工作。比如在一件任务进程中，遇到一篇不错的文档，想归档以后阅读。只需要点击一下就可以集成到自己的主题分类里，比如预设好的“待读”文件夹，而继续执行当前任务。
高效检索——能够对所集成的文档加标签，关键词，甚至能够全文检索。
九、用花瓣网集成图片
原来我的电脑里必有一个文件夹，叫做图片集，专门放置来自于网络的各种图片，分门别类，有摄影欣赏，服饰搭配，设计素材，宠物，可视化思考，简笔画，LOGO设计……存在电脑上，也自然会遇到同样的问题，检索困难，体积庞大，同步不易……
有了花瓣网后，也将花瓣网的采集工具加到Chrome浏览器应用里，可以随时采集网页上的各种图片。这些采集工作和Evernote剪辑工具一样，随时调用，不会中断你当前的工作流。而在花瓣网里，创建自己的画板，以主题命名。就图片而言，个人比较关心的也就是那么几类：
摄影、宠物、室内装修、简笔画、设计、用户体验、商务智能……这有些是关乎工作，有些则是个人生活。
如此，每次采集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网，但是自己的资料库却一天天丰满了。当你哪天想到要找这些主题的参考，打开自己的花瓣网，里面已经采集了那么多素材可供使用，因为平时也不过是点下鼠标，所以真有点坐享其成的感觉。
十、不要让你的evernote爆炸掉
既然evernote相当于你的另一个大脑，不经整理的evernote就是混沌的大脑。
建立了你的主题关键词后，evernote的笔记本也可以建立相应的名称，以便于你归类不同的资料、文档、图片等。Evernote会自动按照笔记本的数字及字母顺序排序，所以在数字前加字母ABC就帮助我形成了两级的排序。同时，字母ABC又可区分3个大的种类。
这个文件夹体系，可以让我任意拓展其中一个分类，而不会影响其他。
再重申一点：TEM笔记本很重要！
正如本章开篇所言，不管分类再如何完善，都不可避免有时匆忙之中，找不到一个合适的分类而乱存放信息。所以，满足足够的拓展性，建议你设置一个叫Tem（Temporary的简写）的笔记本。这个Tem笔记本一可以让你迅速存储，二可以形成待办事项——没事可做的时候，最起码你能整理这个文件夹，让里面的文档该读的读该删的删，该归类的就放到对应的笔记本中。
十一、勤检查你的电脑文件夹
即使有那么多集成整理工具，我们的工作大部分都要依赖自己的电脑笔记本了。所以若电脑文件夹缺乏条理，也会很影响我们的工作效率。
不太善于整理家务的我，却喜欢定期整理自己的电脑。这个习惯大概是从5年前开始吧，当时带领一个小团队，要协调多方的工作，我们很多人的工作都需要放到共享盘里的文件夹里交换维护。所以要建立一套标准化的文件夹体系很重要。当时花了一番精力去做文件夹的规范并监督执行，取得了不错的结果。
网友评论