会议之前：
1、提前邮件通知会议参会人时间、地点、会议主要安排等；
2、重要通知对象需要私下沟通确认是否参加，有必要更改会议时间；
3、邮件附上需要参会人提前需要了解的文件等；
4、告知需要准备的纸、笔、问题等准备事宜；
5、其他注意事项，需要特别提醒参会人的事情，比如：提前10分钟到场；
6、邮件发送时间根据会议重要性和紧急程度决定，至少提前一天告知；
7、会议发起人请准备充分，每个人的时间都很宝贵，确保高效。
开会时
1、要有明确的会议主持人，负责确保会议准时开始，聚焦会议内容，不偏离之前的会议目标；
2、开会之初，需要明确会议目标，确定好讨论主题界限；
3、要有明确的会议记录人，记录提出的观点、决定、方案等，写明提出人，以及最后时候采纳，针对任务时，要记录清楚任务内容、负责人和截止日期；
4、会议最后，大家统一意见后，需要把决议宣读一下，以确保没有问题。
开会后
1.会议负责人跟会议记录人确认后，及时发送会议纪要给与会者，将决议和方案再次告知大家，以确保没有误解或遗漏，同时责任到人；
2.针对没有讨论结果的问题，也要列出，并说明后续如何找到解决方案；
3.必要时，抄送给项目相关人士以及那些未到场的期望与会者。
其他问题
1、如果会议可以提早结束，那就不要耽误大家的时间赶快结束会议；
2、如果你发现你在一个对你而言没有任何意义的会议里，建议及时离开，除非有人要求你待在哪里；
3、如果你觉得这个会你不必去参加，那就不用去参加；
4、如果你需要及时反馈或者解决问题，请不要犹豫，及时找到干系人发起会议。
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