在制作PPT的时候，我们经常需要将一大段的文字转换为PPT。面对这种需求，很多人都会有一种无从下手的感觉，今天我们就通过两个案例，给大家介绍通过4个步骤让大段文字变身为PPT。

上周我给深圳供电局的同事们做了一场关于PPT课件制作技巧的培训。在准备课程的时候，我按照惯例到深圳供电局的官网，找素材来设计课程案例，看到到了这样一段关于公司介绍的文字。

现在就以这段文字为例，来讲解一下如何通过4个步骤把这一页的纯文字转换为PPT。

Step 1. 分页及分段，一页只讲一个主题

在制作PPT的时候，每页幻灯片上的页面布局要尽量简洁，不能放很多内容，建议一页幻灯片上的内容只表现一个中心，一个主题。不怕幻灯片的总页数多，就怕一页当中塞满了文字。所以，当我们一个页面中包含有2个主题，可以拆分出来放到2页幻灯片上。

比如上图中关于深圳供电局公司概况的页面中，其实包含了两个主题：①成立时间；②供电任务。所以，我们第一步就要将这一页PPT拆分成两个页面。

拆分好页面之后，再分别对每个页面的内容进行整理，按逗号或句号先把内容分成几个段落，对文字进行精简。如果段落中的文字还是比较多，可以每个段落提炼一句话的总结。

通过整理，我们就可以分析出内容之间的逻辑关系了，并确定内容中的文字主次。

①成立时间：时间轴

②供电任务：并列关系，突出数字

Step 2. 寻找设计灵感，激活创意

现在已经明确了两个页面的逻辑关系，那就需要通过相应的图示来展示内容。如果对要设计成什么样的图示，没有灵感，可以在搜索引擎中输入关键字，激活设计灵感。

比如在Google中输入timeline，我们可以看到很多有关时间轴的图示。

建议大家平常养成分类收藏的好习惯，在看到好的图形设计，可以分类收藏到相应的文件夹中，这样你在设计的时候，就可以有很多可以借鉴的素材了。比如这个案例中我们需要的时间轴和多数字的并列呈现，就可以借鉴下面的这些设计：

 时间轴 

多数字 

Step 3. 搜索与主题相关的图片

选择图片的第一原则就是一定要与主题相关，如果选择的图片与主题无关，图片再美也一定要舍弃。

我们可以从这一篇文章中：《#资源推荐#好图片哪里找？02》，找到搜索图片的渠道。这篇文章中分享的很多图片网站都是国外的，所以在搜索图片的时候，建议用英文关键字进行搜索，搜索出来的图片质量会高很多。

如果打不开Google，或者那些国外的图片网站打开速度非常慢，再推荐两个网站给大家：

 摄图网：http://699pic.com/ 

摄图网的图片是要收费的，不过每天可以免费下载一张图片。

 Hippopx：https://www.hippopx.com/zh 

Step 4. 完成最终设计

有了灵感和设计素材之后，就可以完成最终设计了。

最后总结一下，4步骤大段文字变身为PPT：

Step 1. 分页及分段，一页只讲一个主题

Step 2. 寻找设计灵感，激活创意

Step 3. 搜索与主题相关的图片

Step 4. 完成最终设计