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让对方立刻get到你的需求

让对方立刻get到你的需求

作者: 史妍 | 来源:发表于2020-12-23 09:35 被阅读0次

在日常商务邮件写作中,为了提高沟通效率,需要让对方第一眼就get到你要干啥。

我们可以用这样的句子:I'm writing to / I would like to...explain / request / confirm / inform / propose...

接下来的第二句,需要更加具体地陈述细节。我们需要对方做什么、为什么要做、需要怎么做、什么时间完成等等。写得越有条理越清晰,别人越容易理解并行动。从而达到我们的目的。

我特别喜欢这一章中作者提到的一句话:Planning is a key to success in writing. If you fail to plan, you plan to fail.

而做计划的过程,有助于我们明确自己的写作目的,以及梳理清晰对方的信息、需要对方如何配合等。

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