在日常商务邮件写作中,为了提高沟通效率,需要让对方第一眼就get到你要干啥。
我们可以用这样的句子:I'm writing to / I would like to...explain / request / confirm / inform / propose...
接下来的第二句,需要更加具体地陈述细节。我们需要对方做什么、为什么要做、需要怎么做、什么时间完成等等。写得越有条理越清晰,别人越容易理解并行动。从而达到我们的目的。
我特别喜欢这一章中作者提到的一句话:Planning is a key to success in writing. If you fail to plan, you plan to fail.
而做计划的过程,有助于我们明确自己的写作目的,以及梳理清晰对方的信息、需要对方如何配合等。
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