选自《博韦商务沟通》P270
【R】•『阅读原文片段』Reading
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
【I】『用自己的语言重述原文知识』 Interpretation
(拆书课上就是拆书家引导与讲解)
表达的时候,应该先说事实,还是先说观点? 在向领导汇报或跟人讲道理的时候,是开门见山好,还是娓娓道来好?
二者的区别在于,是结论先行还是观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引入自己的观点(间接方式)。
多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序;性子急的就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。
还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格;如果领导性子急,就开门见山亮出观点,否则就娓娓道来。
强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出你的观点是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A】『学习者拆为己用』
【A1】描述自己的相关经验 Appropriation
( 1.个人性 2.完整性 3.体验感 4.学习性)(A.鲜活B.故事C.对应D.反思)
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我是一个慢性子的人,喜欢用娓娓道来的说话方式,喜欢用委婉的说话方式,在去年,单独参与企业官网的搭建,负责与技术公司的整个对接,官网的搭建进度,需要向老板汇报,因为第一次接触网站的搭建,也不知道说一些什么,而老板是个很性急,干练的人,于是,在和老板的汇报中,老板回应出现得最高三个字就是,
“说重点!”“说重点!”.......
确实,对于上级,会要处理很多事,没精力听长篇大论, 工作汇报是需要结论先行,开门见山的。而一场可能遭受质疑的说服,可以案例,故事先行,引导听众,再摆出观点,增加认同感。
【A2】以后我怎么应用 Action
(1.目标 2.行动 3.关联 4.可控)
目标:是否规划了目标?目标符合SMART?----specific明确性、measurable可量化、attainable可实现、relevant相关联、time时效性
行动:行动是否可以拉近现状与目标的距离:谁?在哪里开始?何时开始?具体行动步骤?频度如何?
关联:是否使用了原文信息或便签的方法?
可控:都是自己能做到或推动他人做到的吗?能测量做到的程度吗?行动够显性化吗?
[通过“冰箱检测法” 检测A2是否合格:把行动写成便签,贴到冰箱上,能明确清楚,算不算完成,规划是否可衡量,显性化。]
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目标:未来7次和上级汇报工作,采用结论先行方式
行动:
未来采用结论先行的方式,进行工作汇报,暂定为7次小打卡,每次进行总结,观察效果,以及细心了解其它同事的工作汇报采用哪种方式,评估结论先行,还是观点先行,直接方式,还是间接方式,哪种最利用工作汇报。
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