十一周年庆结束20天了,来补补回顾吧;
这次周年庆,我体验了两个角色:一个是报名负责人,一个是现场普通参与者,来写写两个角色的体验吧:
报名负责人:
周年庆筹备前,叶舵问我:“年会邀请你来担任出纳工作,愿意不?”
我心想:“作为主办方的财务长老,出一份力理所当然,再加上出纳工作不就是收钱转钱,简单。“ 于是,我爽快答应了。
春节前,叶舵,暮色和我先线上大概碰了个头,决定不用互动吧等报名APP报名。
3月1日中午,周年庆的报名拉开序幕,到3月29日晚上10点报名截止,我的心情也经历了几波过山车,期待、焦虑、懊恼、温暖、平静时不时交替出现。
期待:没开启报名前,我想得比较简单,宣传贴里有相关信息,报名费直接转我,一天顶多花半小时来处理就行,会有哪些人来报名呢?好期待呀!
焦虑:3月1日中午起,我的微信信息急剧增加,很多人不是简单的转报名费,而是询问:报名费包含住宿费吗?住在什么酒店?酒店在什么地方?住宿费怎么这么贵?火车是坐到杭州东,还是杭州南?到酒店的路线有吗?是直接转钱给你吗?小孩可以带吗?年会议程有吗?如果提前去的话,有旅游地推荐吗?诸如此类的问题,让我的焦虑油然而生:这样回复何时是个头?
懊恼:呀,感觉给自己挖了个坑,为什么之前不推荐使用报名小程序APP,如果用报名APP,大家就不会一窝蜂的都来问我了;
温暖:如果后续每天类似问题一一回复的话,我肯定吃不消,赶紧向叶舵求助,叶舵建议我马上建立一个答疑群,他来负责写《报名相关问题FAQ》,满满的支持,让我感受到了温暖;
温暖的支持不只是这些:可乐用他丰富的群运营经验给我幕后支招,比如:推荐报名小程序;支付宝付款时如何添加备注的指引;将答疑群已报名人员抱出去的提醒;倒计时提醒……,龙城分舵丹舵不仅献计献策,还统一转龙城分舵的报名费,也省了我不少时间;海鹰老师贴心做了出行攻略,后续关于出行的问题几乎没有了;湖州分舵的黄菊云小伙伴,答疑群内不断提醒新进来的人关注群公告,以及许许多多伙伴的信任和支持……
开心:哇喔,今天报名人数突破了两位数!哇,报名人数超过了150人了!……
平静:既接之,则安之,哈哈
普通参与者:
30日早晨7:00,我赶到酒店,开始协助青苗准备伴手礼的发放,忙到9:00,我觉得我完成了工作人员的使命,以普通参与者的身份进入享受周年庆活动的状态;
看到与周围绿树成荫融为一体的报名现场,精心设计的清新海报,豪气的伴手礼,我为筹备组的创意和高效执行力暗暗叫好,这可是只用了一个月时间筹备的周年庆哎,却以近乎完美的姿态迎接各路拆书家的到来!
无论是流程设计,还是现场活动呈现、嘉宾分享和活动带领,或者与好朋友的链接,都有很多美好的体验,这里就简单说一说其中一位嘉宾给我的启迪吧!
张静:看到嘉宾介绍时,我并没有特别在意,但当她站在台上,将她的故事娓娓道来时,我被触动到了:30岁,患上望而生畏的免疫性疾病——系统性红斑狼疮,两年恢复正常上班,甘心与“狼”共舞,46岁遭遇膝关节退行性病变,从《行走革命》中获得解题方法,行走力度,速度接近正常人(谦虚了),66岁,带90岁的母亲,花了5个月的时间周游10国,66岁给自己的生日礼物,是伦敦马拉松,就如她自己说的那样:她的愿望是生机勃勃的活着。她做到了!
周年庆之前,我说我不会再去参加全马了,但现在,我不会说:我再也不参加全马了,而会说:到时候再看!
周年庆之前,”作“女给我的感觉是贬义词,但现在,我会说:”作“一下又何妨!嗯,这件事,我“作”一下看看
行动即解药!共勉!
有些遗憾的是,周年庆第二天与一个重要的工作会议冲突,未能体验到游园会和总舵发布会的精彩,好在,还有明年的十二周年庆,成都见!
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