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一位处女座的整理收纳经验分享

一位处女座的整理收纳经验分享

作者: Chango_雨澄 | 来源:发表于2019-02-10 09:46 被阅读0次

    本文由之前的晨会分享发言稿(2019.02.02)整理而成。

    作为一个比较典型的处女座,我平时就有一些收纳整理的习惯,面对混乱的环境会焦躁不安,喜欢一切井井有条。所以听时间管理十周训练中第八周的音频特别有共鸣。在这里我给大家分享下我平时的一些做法。

    拿百度云网盘为例,很多朋友的网盘都是随便存储,弄的比较乱,想在里面找个文件和大海捞针似得,非常困难。我会把很5T的存储空间分成7个大区:软件区、音乐区、游戏区、视频区、文档区、图片区、临时区。大区下面进一步细分成小区,比如视频区下面,会设置电影区、动漫区、电视剧区、纪录片区、教程区、视频片段。电影区下面进一步按影片类型分类,然后才是电影文件。每部电影我都会按”电影名+年份+豆瓣评分”的方式命名。这样每次找一部电影,就能按图索骥,虽然说不上秒搜,但也是不费吹灰之力。

    百度网盘分层整理

    管理电脑中的文件其实也是一个道理。我有一些同事同学,喜欢把什么文件都放桌面上,然后文件夹命名都是新建文件夹1、新建文件夹2,文档也是新建文件123.txt。存的时候省事了几秒,每次找文件的时候费老鼻子劲儿,得不偿失。混乱的桌面还容易让你在工作的时候分心。我做的比较极端,文件都会在硬盘中归类整齐,桌面上什么也不放,除了偶尔放一些马上要用的ppt等。后来我还把壁纸设置成纯黑,这样更干净舒服了,再加上把工位上的文件资料摆放的整整齐齐,工作的时候真的是更加容易集中注意力了。

    同样需要分类管理的地方还有印象笔记、手机APP、网易云音乐歌单等等。其实分类整理的习惯我在学习叶老师的课程之前就已经养成了,但学了GTD理论中的收件箱(Inbox)思想后,我又受到启发。我给我的各个资料管理系统都加上了类似的区域。比如百度网盘,设临时区,存放一些临时的文件,每隔一段时间统一整理。笔记本直接把下载文件夹当成收件箱,每周末统一清理。还有印象笔记的临时笔记本等等。加了收件箱之后好用程度进一步上升,真的有点画龙点睛的味道。

    虚拟空间的管理我自认为已经做得不错了,但实物空间的管理就一般了。之前也看过一些断舍离、极简主义方面的简单资料,很羡慕那样的生活。但自己真正动手的做的很不好,这个舍不得,那个舍不得,最后只是把往一些不穿的衣服捐了出去。

    虽然实践得不好,但其中有一句话对我的消费观的优化很有帮助,也分享给大家:“如果你不需要一个东西,只是看到便宜才买,你买的越多,亏的越多”。

    这周的音频也告诉我们,要做到完全的断舍离很难。更加可行的是根据DAU法则,只删除20%完全不用的,重点管理好10%常用的。剩下70%的物品,也不用纠结是否扔掉,舍不得的话分类整理好,再用收纳起来放在一边即可。比起极简主义,DAU法则相对比较易于实践,之后在物品的分类整理中,我会努力落实这一点。

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