按照书中方法去做,一天8小时做的事情,只需要不超过3小时就能完成,于是你得到了5小时的回报。
您好,今天给大家带来的分享是,抢在时间前面的七条捷径,本书大约6000字。我会用六分钟的时间,为你讲述书中精髓。
光看书名就知道这是一本讲述时间管理与目标管理的书,作者是美国作家史蒂文凯斯。他是时间管理咨询专家演讲家,为美国许多著名企业提供时间管理员工培训,现任美国在线公司董事长兼首席执行官。读他的书,可以让我们减缓每天目标过于分散不能完成任务的焦虑,让我们做事更有效率用20%的时间完成80%的事情,是件多爽的事儿啊!
接下来我为你归纳了两个本书重点,第一个重点,抢在时间前面的七条捷径是哪七条?第二个重点如何做?
第一条捷径,制定计划,明确目标。
第二条捷径,把重点放在关键结果领域
第三条捷径,遵守强制增效规律
第四条捷径,事先准备
第五条捷径,发现限制元素
第六条捷径,自我激励
第七条捷径,现在就做
那么我们要怎么做呢?
第一条捷径,制定计划明确目标,共分五步。
1、把你的目标列出来。
在你开始前,必须确定你在生活的每一个领域要达到什么目标。你对自己想要的东西和你要实现目标必须清楚,对必须做的事情越清楚就越容易克服拖延,也就是越容易着手完成任务。
Step1:确定你所要的东西,史蒂芬柯维说,在你开始攀登成功之地之前,首先要确定这部梯子,靠对了地方。
Step2:写下来,写在纸上后,再认真思考。你创造了你看得见摸得着的东西。没有写下来的目标,只是一种愿望或幻想,是没有能量的。
Step3:对你的目标确定一个截止日期,没有截止日期的目标或决定,就没有紧迫性。
Step4:把你能想到的,为了实现你的目标,你必须做的每一件事情都列出来,当你想到新的活动时,把他们加到你的清单中去,不断的往你的清单加上东西,直到完善。
Step5:把这张清单变成一项计划,根据轻重缓急的秩序,排好清单,花几分钟考虑什么是你必须首先做的,什么是你可以晚些时候再做,如果你把计划细分成一些单个的任务,你会感到惊讶,原来实现你的目标是那么容易,。
Step6:立即根据你的计划采取行动,一个认真执行的普通计划,要比什么都没有做的宏伟计划要好得多,你要获得任何成功,执行是关键。
Step7:每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情,把这一系列活动列入你的日程表上,如读上几页主要目标相关的书籍,拜访几位可能的主顾客或客户,进行一段体育锻炼,学习一些外语新字,总之不要浪费每一天。
多想想你的目标,并每天对他们进行评估,每天早晨开始工作的时候,就你可以完成的重要任务,采取行动,以便实现你目前最重要的目标。
2、事先做出每天的计划。在前一天晚上,工作结束的时候,列出你明天要做的事项清单,把你还没有完成的工作列到你下一天的清单上,然后再加上你第二天必须要做的事情。为达到不同的目的,你就需要列出不同的清单,首先你应当列出一张主单,列出你能想到在未来某个时候要做的事情,把所想到的所有念头和所有新任务或职责都写在这张纸上,然后再将它们分门别类的整理出来。
每月底为下一个月列出一张月单,这张月单可以是从你的主单上转过来的项目。然后你再列出一张周单,是你下一周的工作计划,最后把月单和周单上的项目转到你每天的日单上,日单上所列的都是你第二天要完成的具体活动。工作了一天后,把完成的工作项目从日单上一项项勾掉,这是你对完成的工作一目了然,从而产生一种成就感和激励你前进的动力。
3、把80/20规则运用于每一件事情。80/20规则是所有时间和生活管理概念中最有用的概念之一,这一规则是意大利经济学家维尔弗雷多,盼累托奠定的,所以这一规则也被人称作帕累托原则。你列出的十项要做工作,其中两项的价值等于超过其余八项价值加起来的总和。注意,要学会抵抵御小事性的引诱。
4、考虑后果,优秀思想家们都具备预见性能力,做事情做或不做后的能力,任何工作或活动潜在的后果是确定他对你和你公司有多重要的主要依据,这种评估一项工作重要性的方法也适用于你如何确定下一项工作该做什么?
5、ABCDE法则,你在开始时做,以前,做制定计划和确定轻重缓急,秩序方面,投入与思考越多,一旦你动手,所做的事情就越多,而能完成这些事情的速度就越快,这项工作对你越重要,你战胜拖延和投入的工作劲头就越大。
第二条捷径,把重点放在关键结果领域。
每项工作都可以分解成大约5-7个关键结果领域,超过这个数字的很少,这些结果是你想履行你的职责,并对你的公司做出最大贡献所必须取得的结果。画重点,必须掌握完成工作所必要的知识和技能,首先要搞清楚与工作的关键结果领域。一旦你确定了关键结果领域,第二步就是,把你在的这些领域工作能力分成1到10个等级,哪个是你的强项?哪个是你的弱项?在哪些领域?你做的很好,在哪些领域你会做的不好。
第三条捷径,遵守强制增效规律
你不可能做完了一大堆大大小小的事情,但是你可以把最重要和最难做的事情做完,这就足够了,至少暂时是这样。
第四条捷径,充分准备,然后开始
克服拖延,更快的完成工作,,的捷径之一,首先是准备。好你所需要的一切,然后再开始工作,当准备充分后,你就像一支子弹上膛的手枪,我一直上弦的箭,只需要脑子一动就可以开始你重要的工作了。
第五条捷径,发现限制元素
利用你的特殊材质,某些事情你可以去,做,或者学着去做,这些事情,可能使你变得对你自己和其他人特别重要,你的工作是确认你独特,之处的特殊领域,随后致力于成为这些领域的强手。但是,每一项工作中都能可能存在着,主要的限制因素,找到这些限制因素,研究它,然后集中所有的精力,减轻这个阻力。
第六条捷径,自我激励
有句古话,任何工作都应化整为零,一步步进行,这会令人感到易如反掌,克服拖延的最好方法之一,是,不要去想你面前的大事,而是要把精力集中于你所能采取的一个动作,完成一件大事的最好方法之一是一点点去做。成功的第一个先决条件是,投入你全部的精力,解决一个问题,要持之以恒,不厌其烦,有很多人在没有公共汽车的马路上等公共汽车,结果,如果他们不能主宰自己的命运,他们可能永远的等待下去,这是多数人正在做的事情。
第七条捷径,现在就做
要把个人的力量扩大,最大的限度集中你的资源,冲着你所有,才能调动你所有精力,集中你的所有能力,掌握至少一个领域的活动。必须终止低价值的活动,才能控制自己的时间和生活。克服拖延,以最快的速度,做更多的事情的最好方法之一是先做难的工作,这是最难的,也是最重要的个人管理技能之一。
可以通过以下七种步骤来养成这个习惯。
1、在一天工作结束时或周末时,列出你第二天要做的每一件事的清单。
2、利用ABCDE法则与8020规则结合审查这个清单。
3、选择A一1事情,及最重要的事情,这件事不管你做与不做,都可能产生最严重的后果。
4、把你开始和完成这件事所需要一切收集到一起,做好安排,准备第二天上午开始工作。
5、彻底清理你的工作场所,把最重要的事情,放在你的桌面上,等待你第二天去做。
6、训练自己,做好一切必要的准备,开始去做最难的事情,不要中断,然后再做其他的事情。
7、每天都这样做,坚持21天,直到养成一种习惯。
今天的内容差不多了,下面总结总结一下今天分享的内容,首先,我们知道了,抢在时间前面的七条捷径,其次我们学到了 实现这条这七条捷径的具体方法是什么。。。最后,不去做,然并卵,想让自己成为高效能人士,按照指导的方式从现在开始吧。
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