第二步 团队培训
员工的培养有一个“721原则”,即70%来自“工作中学习”,20%来自“向他人学习”,10%来自“正式的培训”,所以管理者在工作中对下属的培训和指导就显得尤为重要,那怎样才能做好工作中对下属的培训呢?
员工培训四句口诀
培训界有一种很经典的四句培训方法:
“我说你听”;
“你说我听”;
“我做你看”
“你做我看”。
我结合自己的经验,详细说一下这4种方法:
1. “我说你听—WWH”
在指导下属的工作过程中,口头指导是最多的,这一步的关键是事情交代到位,有3个步骤,可以用WWH来概括,即What (是什么)、Why(为什么)、How(怎么做)。
What很好理解,指的是你要安排的工作是什么,要做什么事,一句话就能说明白了;
Why是告诉为什么要做这件事和为什么让他做。告诉下属着件事对公司或对他个人的意义是什么,重要性有多高。这一点非常重要,这决定了下属会以什么样的态度和力度去做这件事。
How就是执行步骤的建议。即把具体的操作流程,标准,重点及截止时间告知下属。
2.“你说我听”,这一步是为了验证下属是否真的能理解你说的话,你可以让下属复述一下工作的重点环节或执行的流程。这对于新人来说特别重要,因为缺少磨合和工作经验,很多时候他们所认为的“理解”,与管理者的要求是存在较大的差距的。所以在初期,可以通过这种复述的方式来帮助新人提高他队工作内容的理解能力。那对于有能力的员工做,就不太适合硬生生地让他们复述。你可以把步骤和标准,切换到具体的场景里,让他们提出自己的疑问,发表自己的看法。
3. “我做你看”
有时候会有这种情况,你说了很多遍,但下属仍然是不明白或做得不好。这个时候,你来个亲身示范,效果会好很多,且让下属印象深刻。可能你会问,我一个团队leader怎么能干这么细节的事?作为管理者,只有时不时到一线看看做做,才能更好地理解下属工作的性质,也不至于因为专业知识不足而被下属看轻。
4. “你做我看”。
给员工示范过后,还需要看着员工做一遍或者是在旁边观察他是如何做的。主要是因为2点,一是为了确保员工是按照我们制定的标准和流程执行的,保证执行的质量和效果;二是你需要针对他的完成情况,进行一次反馈。如果出现问题要及时修正,比工作完成后再算账更有意义。
以上四个方法可以根据不同员工的能力水平进行自由组合,新人的经验不多,更多的是需要他们严格按照标准去执行;对于能力较强的员工,则可以给予更大的发挥空间,关注重点环节即可!
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