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开会时如何恰当表现自己?——橙子学院听课笔记

开会时如何恰当表现自己?——橙子学院听课笔记

作者: 简单在心 | 来源:发表于2017-07-09 10:43 被阅读82次

      一、会开会的人比较有前途

    1.团队的工作重心会在会议上有所体现
    2.通过会议,你能大概知道是否有升迁机会
    3.企业文化、关系格局、利益纷争在会议上一览无余
    4.公司的发展方向、运转情况和业务前景都体现在会议中


    二、 会议类型和关注重点

    [讨论型会议]

    围绕一个核心议题、要解决的问题、谋求一个idea而要求大家参加并参与讨论发言,最终拿到一个结果或是决议而召开的会议。

    参会前的准备:

    1) 对议题或是目标有清晰的认识。

    2)提前搜索和收集信息。方式:用百度、知乎、微信公号或论文库

    [传递型会议]

    这种会议多以上传下达为主,新的任务公布、新的项目启动、新的制度调整等。

    参会前的准备:

    1)认真听,不懂的要问

    2)提前准备——每个周期的工作任务总结和问题整理。

    工作时间安排,为固定召开的会议预留出时间。

    〖目前公司每周的例会就属于传递型会议,要在日常工作中做好任务总结和问题整理,好在会议时提出来!!〗

    [共识型会议]

    指那种奖励型的会议,比如年会、部门表彰会、项目结项会。大家对一些成绩有目共睹,需要开会总结庆祝。更像仪式感的一种会议形式。

    参会准备:

    1)看看什么行为或是什么样的员工会对公司认可和奖励

    2)准备发言,从公司和团队的角度出发看自己的工作和成果,这是个人职场中的绝佳展示机会。


    三、不会发言是职业发展中的硬伤

    会上发言的三个关键:

    * 主题相关——密切程度;可准备发言稿

    * 表达精简准确——减少不必要的细节和赘述

    * 内容有逻辑

    告别发言混乱,语无伦次的五个模型

    1. 树状结构/金字塔结构

    2. PDCA戴明循环  P(plan)——D(do)——C(check)——A(action)

    3. 深入递进式模型 事实经验——影响——思考想法——价值观——决意行动

    开会时如何恰当表现自己?——橙子学院听课笔记

    4. 3C模型 Corporation/Customer/Competition

    5. 5W1H

    - what 什么项目/任务/事情

    - who 相关人员

    - where 什么地方/什么环境

    - why 为什么

    - when 什么时间/时间期限

    - how 如何执行/行动方案


    四、如何做一份合格的会议纪要

    会议记录的一般格式和内容

    开会时如何恰当表现自己?——橙子学院听课笔记 开会时如何恰当表现自己?——橙子学院听课笔记

    重要内容怎么记?——记录关键词加标识

    决议和执行方案很重要——会议上记的可能是个流水账,会后整理成完整的会议记录。

    充分接收信息的模型,如何做好补充信息

    开会时如何恰当表现自己?——橙子学院听课笔记

    充分接收信息的List

    1.在什么样的前提条件下发言

    2.在什么样的上下文关系和过程中发言

    3.从什么立场和角色发言

    4.从什么样的世界观(文化、规范)的角度发言

    开会时如何恰当表现自己?——橙子学院听课笔记

    会议主体框架+重点内容无误接收=完整的记录

    基本的会议礼仪有哪些?

    * 座位安排

    * 行为举止

    - 不要迟到

    - 参会坐姿

    - 精气神儿

    - 手上不要玩东西

    * 言谈用语

    会上发言要注意表达方式:

    * 限时发言原则

    * 不打断原则

    * 文明表达,不要进行人身攻击——避免情绪化的表达

    - [ ] 说自己该说的话,坐自己该坐的位置,做自己该做的行为。


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