问题
制作员工卡片胸牌的时候,我们通常会用PS或者AI设计好稿件,但是每个人的人名都不同,我们想要软件可以自动将excel里面的文件批量插入到PS或者AI稿件里进行批处理需要自己写脚本或者使用扩展插件,比较麻烦。
100多个人如果手动处理太浪费时间。
解决方案
adobe indesign里面提供了数据合并功能可以实现批量输出员工卡片的功能
实例
1.使用数据合并功能
数据合并打开Adobe Indesign,窗口→使用程序→数据合并
然后我们会获得一个数据合并的控制面板
2.利用ID创建好员工卡片模板
名片模板 名片模板我们打算在红色位置输入员工姓名和员工号码
3.现在打开excel我们要创建好员工的姓名和数据
员工数据 csv数据我们要将数据文件另存为Unicode格式的txt或者csv格式的文件。
注意
①文件格式必须是Unicode的txt或者csv。
②使用excel创建csv格式文件的时候要注意你的文件格式尽可能的标准,不要出现多余单元格,或者单元格里有多余空格等。不然容易出现问题。
③文件尽量不要保存到C盘,因为在windows下操作C盘的文件会有权限问题,可能会导致我们的数据无法导入。
4.在ID里面导入数据
导入数据选择数据源在导入我们刚才创建的数据。
成功导入数据5.应用数据
创建文本框我们创建两个文本框,点击右侧的数据合并面板,就可以将数据内容添加到模板里。
数据添加6.输出工作证实例
工作证实例点击数据面板的右下角输出实例
一路确定
获得实例,最后输入PDF去印刷就可以了。
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