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indesign批量输出不同人名的卡片

indesign批量输出不同人名的卡片

作者: ppmoon | 来源:发表于2016-04-21 16:20 被阅读3268次

    问题

    制作员工卡片胸牌的时候,我们通常会用PS或者AI设计好稿件,但是每个人的人名都不同,我们想要软件可以自动将excel里面的文件批量插入到PS或者AI稿件里进行批处理需要自己写脚本或者使用扩展插件,比较麻烦。
    100多个人如果手动处理太浪费时间。

    解决方案

    adobe indesign里面提供了数据合并功能可以实现批量输出员工卡片的功能

    实例

    1.使用数据合并功能

    数据合并

    打开Adobe Indesign,窗口→使用程序→数据合并
    然后我们会获得一个数据合并的控制面板

    数据合并控制面板

    2.利用ID创建好员工卡片模板

    名片模板 名片模板

    我们打算在红色位置输入员工姓名和员工号码

    3.现在打开excel我们要创建好员工的姓名和数据

    员工数据 csv数据
    我们要将数据文件另存为Unicode格式的txt或者csv格式的文件。
    注意
    ①文件格式必须是Unicode的txt或者csv。
    ②使用excel创建csv格式文件的时候要注意你的文件格式尽可能的标准,不要出现多余单元格,或者单元格里有多余空格等。不然容易出现问题。
    ③文件尽量不要保存到C盘,因为在windows下操作C盘的文件会有权限问题,可能会导致我们的数据无法导入。

    4.在ID里面导入数据

    导入数据

    选择数据源在导入我们刚才创建的数据。

    成功导入数据

    5.应用数据

    创建文本框

    我们创建两个文本框,点击右侧的数据合并面板,就可以将数据内容添加到模板里。

    数据添加

    6.输出工作证实例

    工作证实例

    点击数据面板的右下角输出实例
    一路确定

    获得实例

    获得实例,最后输入PDF去印刷就可以了。

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