作为财务管理专业人员,涉及多种行业需求,因为物品的使用与钱款的记录往往有纰露,这不是财务管理的失职,而是所涉及的技术行业,管理制度,专业部分行业不同造成的。
对于技术,维修行业。会计保管职责是提供所需配件,支票登记。而所用实物因为维修行业特殊,无法完成较准核算使用零件。琐碎物件,易耗物件,还有常规一次性物件,无法正确评估使用,材料明细账目需要维修工自觉登记,并报主管审核。并不是限制评估使用,这样谁也无法预算机器使用年限,保养损耗材料。以及故障损坏严重程度,计划外估价等情况。成为主管领导对财务情况监管,头疼的难题。
解决方案,(一)
根据多年职场管理经验,建议有专业技能功底的担任各行业部分,审核人员。由专业性强的人重用。
整改一部分,主管小组代理职权,任命,对重要手续发票专人,专职管理。不得无理由强加干涉。统一由财务办公室,调度,发放,任命。财务人员配合各组,材料,审核,登记。由各组负责人共同主持配合工作。
解决方案(二)
信息化监控。很多企事业对财务监管不力。数据网络不完善,设备陈旧。应该大力提倡计算机办公网络,对出库进库进行视频监控,有条件的可实现网络终端共享专线,实现远程操作管理。
统计方案规划,要实时数据分析。
对于面积,土地,绿化,照明等公共资产场地,可评估财产数量,单价。核实预算工程报价,公开财务资产数据。若承包,单方,双方得有会议讨论批准审垓,通过层层核算,统计,由办公室盖章,领导签字方可通过。不足或出陋洞,可修补附加条例。构成事实,存档。不符合规定,私自个人,或单位领导,没有会议讨论审核,主管领导签字,盖章,一律作为虚假合同处理,报由上级审核,处理。
技术人要有担当,敢于冒险。
对于技术型人员,财务管理应加以重视。参考,维修节约材料浪费,加以调整,分折,由主管领核实,实现财务用品,回收利用,节省津费,款项。
财务管理实行定期集体讨论改革会议,由专业会计组成,各行员有丰富的管理经验,择优录用,并进大辩论,筛选。考虑选择岗位轮班调整。
杜绝贪污腐败,学习职业道德规范。终一由财务管理领导,带领各管辖财务,保管,出纳,会计,统计,后勤及涉及办公人员,学习,交流,更好在岗位上工作。自我批评与纠正,成为作风,让职业成为一种习惯。
管理存在纰露,制度不完善科学。事业单位的下的改制,财务是主要改革对象。个人结合调查,工作经验,作出大胆想法,作出以下几条进行参考,讨论。
整改建议(一)
权利分合管理制度,分摊财务专职岗位制。让有专业能力,技术过硬的会计,文秘专业,合并,财务审核,文秘整理,形成独立的财务管理体系,分析资金流向,审核数据,看是否存在腐贩利益链条,加大财务管理职权,主管领导与财务领导互相监督。
整改建议(二)
流动资金审核,公费支出,材料审批。必须有一套管理机制。非财务人员,不得动用,修改,挪用公共资产,对审核实领导签条,职工领用,材料复份备案存档。任何事,材料,使用情况,是否出现纰漏,问题,提出开会处理意见,开会统一记录。制定报表,由后勤财务人员,逐一分放管理,监督工作情况。总结报由财务和主管领导,一式两份,作开会分析统一处理。
整改建议(三)
信息化联网,数据库入账。对重大物物品,琐碎物件,拍照或摄影,存档整理。实时监控,多角度安装摄像头,负责工地,公园,景区资料。
建立完善的信息综合智能管理组,专人负责,维护,检修。
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