R《番茄工作法》
1、保持25分钟的专注,即一个番茄
为什么要在25分钟内一直专注?为什么是25分钟?为什么叫做番茄?
事实上,大脑的工作原理类似于单线程的电脑,不太容易在多任务之间轻松切换。如果从一个任务切换到另一个任务上,需要花费一番功夫才能找到新任务的头绪。大神刘未鹏把这段不被注意的时间损耗称为暗时间。为了避免时间无形的消耗,有人就提出了在一段时间内专注于一项任务,避免时间无形的损耗。至于为什么是25分钟,我猜当时那家伙的破时钟可能刚好只能定25分钟提醒。再说不管多长时间,总得有个时间段吧,25分钟不长不短,就它了。至于把25分钟一个周期叫做番茄的缘由更狗血,因为提出这说法的家伙找到的那个时钟像只该死的烂番茄。
番茄工作法有两个要点:其一保持一段时间,如25分钟。对于刚刚开始尝试番茄工作法的人,25分钟是个不错的开始。如果实在连25分钟的专注都做不到,适当的缩短也行,但注意一定要保持一段时间。其二是持续的专注,即在这段时间内让大脑专注于一件事情上。在确定的番茄时长内,保持高度的注意力集。把以分秒为计的时间换算成以番茄为计数的工作时间,番茄时间作为一个工作时间单位,不能切分。不要奢望一边聊微信还能一边忙工作,工作就是工作,至少在开启番茄时钟后就要这么干。
2、准备三张白纸
每天都是忙忙忙,但如果回想一天忙了什么,就尴尬了,似乎没做什么。这种忙碌的状态是不少人的通病,想要学习使用番茄时钟的“病人”还需要准备三张纸。第一张,今日待办,罗列今天需要完成的任务清单。不要把事情放在大脑里,那样会占大脑的记忆资源的。把需要做的事情列出来,做完一件划掉一件,相信我看着一天的任务都被划掉,你会很有成就感的。第二张,任务清单,记录需要完成的任务。每天查看一下这张纸上的任务,把它们挪到今日待办上解决掉。第三张,检查回顾单,记录一天之内番茄时钟的完成情况。做好记录,把完成的番茄时钟情况记录清楚,完成了几个,中断了多少次,被动中断还是自己打断的。
3、定期总结反思
大概是苏格拉底说的“未经反思的人生是不值得过的”,这话用在番茄工作法上也是适合的。技能的掌握需要练习,总结改进,再实践。番茄工作法作为一项实践管理技能也需要练习,反思改进。反思的依据就是第三张纸上记录的番茄完成情况,总结什么时间段效率最高,什么时间段容易被打断,总结自己的工作特点,找到更适合自己的番茄工作法。
I
番茄工作法就是工作25分钟,休息五分钟,然后再工作25分钟,休息五分钟,让脑部实现一个单线程的运作,屏蔽网络屏蔽手机,工作期间不受外界的干扰。准备三张便签纸,第一张为今日要办的事务,第二章为任务清单,第三张是,对之前的工作完成做一个总结。最终还要对以往的历程,做一个回顾性的思考。
A1
以往的时间总是管理不好,造成了经常性的焦虑。也尝试过很多的方法,但是效果不是特别理想。
A2
1.列出每日待办的事,分成轻重缓急,每完成一件就从表单上画掉一件。
2.利用番茄工作法,集中时间进行单线程的处理。工作25分钟,休息五分钟,进行三个循环后,可有一次长时间的休息。
3.对一天的工作,进行一个总结性的回顾,点评当中的得失。
网友评论