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【做事一定要如此纠结吗?】

【做事一定要如此纠结吗?】

作者: 每天进步一点点的小L | 来源:发表于2023-12-12 23:21 被阅读0次

    又到了每日小总结时刻[大笑][玫瑰]

    1 做事一定要如此纠结吗?

    小A在带领团队同事处理一桩紧急申请事项

    其中申请的审批流程涉及到好几个部门

    就在最近,

    小A发现文件在其中一个审批环节卡了壳

    被该层级的审批人B退了回来

    原因为:需要补充X材料

    小A研究半天 感觉简直难以理解

    于是小A找到老C抱怨,

    忿忿不平 并表示想要继续跟B争论:

    B为什么退回申请?

    他要求的X材料是否合理?

    明明我们的申请属于XX特殊情况他应该要理解……

    老C听完了小A的抱怨,

    表示理解之后给出了他的参考建议

    1)按照流程经过B审批的申请确实需要符合B之前早就提出过的要求(B的做法无可非议)

    2)虽然A此次项目属于是特殊情况,但如果跟B重新讨论特殊情况的具体要求,然后再更新流程,恐怕会花费更长的时间

    3)但小A现在负责的项目时效要求高,如果想要按照小A期望的方向去“据理力争”或者重新制定流程,反而可能会破坏关系,导致审批时间更长

    4)所以,当务之急,是先处理项目的紧急需求,推进申请过程,有没有其他可选的、符合条件但可以不经B审批的类似流程?如果没有的话,是否按照B的要求补充提供X材料反而更加高效?

    5)等到此紧急项目完成之后,将来再找机会跟B坐下来好好沟通如何优化流程是不是更加合适?

    等老C这么分析了一轮下来

    小A想了想也就冷静下来:

    是啊,我的目的是要快速推进项目

    如果在这一个审批节点上争论不休或者停滞不前

    对B没什么影响,但对我们的项目则是个大麻烦……

    这么想着,小A也想明白了

    于是赶紧跟团队成员商量解决方案

    讨论结果表明:

    一部分文件的申请可以走不经B的简单申请程序

    (不经B的流程自然无需补充X材料)

    另一部分只能走原流程,

    那就索性按照B的要求赶紧补充材料

    快速解决推进……

    事情最后有惊无险得推进了下去

    所以说,

    有时候过于纠结在某些小点并上不一定有效

    当把事情放在全局全盘上考虑时

    某一个小点上的“纠结点”也许就不用那么纠结了

    因为某一局部一小点的“纠结”导致

    整个项目的延误甚至失败则是得不偿失的

    毕竟,某一点的小小胜利不算完全胜利

    全局全盘的完成才是真正意义上的顺利完成

    2 好习惯养成

    早睡:每周至少3天11:15前睡觉

    昨晚打卡时间23:35

    今早起床时间 06:21✅

    🦶泡脚:每周至少4天睡前泡脚

    今日未完成

    运动:每月至少15天,每次至少15分钟

    简单拉伸

    阅读:每天至少2页

    《回家吃饭的智慧》✅

    ✍️写作:每日小总结

    今日份完成✅

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