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很多做会计的朋友,都会自己接点小公司的外帐来做赚点外快,也有很多出来合伙成立代理记账公司的,他们普遍都问过这个问题:代理记账用什么财务软件比较好呢?
首先,代理记账行业有以下几点特征:
一般代理记账相对目标公司规模比较小,甚至很多都是零报税,且很可能有多个行业存在,那么软件也必须是小规模企业适用性非常强的;
操作简单,容易上手。虽然代账从业人员是财务专业出身,但是肯定也不想用了软件还像做手工帐一样繁琐。月底所有财务报表软件都能自动搞定;
价格不能贵,这个不用多说。代记账当然在软件功能适合的条件下,价格越便宜越好,因为这样才有市场竞争力;
对于数据安全一定要有保障,我相信没有谁会希望自己代理的公司的帐在自己手上丢掉。那么这里就涉及到两点,一是要正规财务软件公司的正版软件,有售后保障的,二是要有良好的服务体系,特别是买软件的时候有专业指导,尤其是数据安全方面的指导。
那么,到底什么财务软件是代理记账最适合用的呢?下面我们以金蝶的几款软件来举例。
一、金蝶KIS迷你版 --- 适合个人代理记账
优点:一个用户使用,不限制账套;价格便宜
二、金蝶KIS标准版 --- 适合小规模合伙代理记账公司
优点:可以多用户使用,不限账套;价格相对便宜
三、金蝶KIS专业版 --- 适合合伙代理记账公司
优点:具备金蝶KIS标准版所有特点,同时它的账套是连续的,价格比金蝶KIS标准版多那么一点点
四、金蝶云代账个人版 --- 适合个人代理记账
优点:
1用户20账套,个人代理记账够用;
698元/年,价格便宜还包售后,放心用;
无需安装,有网就能使用,手机也能记账,方便;
五、金蝶云代账公司版 --- 适合公司级别代理记账使用
优点:
用户数账套数随时增加,可以根据公司规模和客户数随时调整;
1188元/年起,还包售后服务,对公司来说九牛一毛毫无压力;
无需安装,有网就能使用,手机能查账,可以分配账号给客户,增加竞争优势;
独有的客户管理系统,客户从咨询、签单、续费步步跟进,统一管理,方便。
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