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管理软件使用技巧学习笔记

管理软件使用技巧学习笔记

作者: 雨落倾城夏未凉_3c27 | 来源:发表于2018-07-21 21:45 被阅读14次

    一、GDT基本概念

    时间管理的方法论,核心理念必须记录要做的事情,整理安排是自己一一去执行。

    五个核心原则:收集、整理、组织、回顾、执行(做事原则)。把大脑清空,按设定的路线努力践行。

    三本书:戴维艾伦《搞定-无压工作的艺术》

    《搞定2-提升工作与生活效率的52项原则》

    《搞定3-平衡工作与生活的艺术》

    学习时间管理必看的书本

    二、GDT方法论解读

    GDT的核心:把事情做完,不要拖延,不要耽误。

    属性是行动管理法和工作法,你的行动思维、管理和方法结合起来。目的是将想和做分开,只想现在作的事情,心无挂念,避免拖延,作好记录。核心思维是大脑是用来思考,不是用来记录,要清空大脑内存。GDT的工具待办事项清单,分类的功能,列表功能,清单思维提醒功能。纸和笔不具备提醒功能,不能做GDT。

    GDT的使用人群:日常事情较多,拖延焦虑,有一定执行力,困惑于方法论的一群人。

    GDT的核心在于将相和做分开,想是指念想,放下念想专心做事,专心做事是有方法和套路的。

    GDT能帮助我们做什么,解决什么?

    清空大脑内存,用清单思维将事情罗列出来,解决焦虑状态,把目标和任务转化为行动,有明确的方向,可视化的呈现出来,有目标之后有计划,有计划之后分解到任务,可以提醒什么时候做某事,可视化的将所有要完成的控制在可控的一个范围内。

    将GDT的思想和方法运用到实战中

    1>收集:有各种各样的想法、任务、目标、灵感、点子的时候,收集到收集箱里。

    2>整理:分为1.可行动且两分钟内完成

              2.可行动但两分钟内完不成,

              3.参考资料

              4.日后完成

              5.垃圾信息

    3>组织:下一步行动清单怎么做,怎么落实到执行的层面

    4>回顾:有哪些遗留问题,属于哪一类的问题,该怎么进行处理,怎么上升到检查的层面,怎么及时更新和完善,下一步该怎么做,做下一步的计划

    5>执行:哪些事情是目前阶段该强制完成的,定期检查,提升执行力。两分钟原则:两分钟之内完成的事情,比如回邮件、打电话给客户。

    GDT运用到实际生活和工作中要做到:任务要具体化,具体到时间完成度是什么样。两分钟原则。等待实现要具体到人。立刻马上去完成的事情。未来清单要精准。

    复盘:

    记录之后进行整理,查看哪些内容是有用的,对工作是否有决定性作用,进行评估。比如开会的情况整理的内容是否能落实实处,连接性思维判定是否有可行性。用记录、整理、评估、联结思考能很好的进行复盘。

    三、Omnifocus使用技巧

    只有苹果手机能用

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