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收藏,提高逼格的excel实用技巧之(三)折线图

收藏,提高逼格的excel实用技巧之(三)折线图

作者: 大风704 | 来源:发表于2017-07-05 07:55 被阅读593次

    折线图的应用也非常宽泛,可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。下面大风704讲解折现图的4个常用小技巧:

    1.改变y轴数值增强波动效果

    前面在讲解柱状图的时候,大风704强调需要从0基准线起设置图型。但是在折现图,为了体现折线图的波动效果,往往需要更改y抽数值,达到折线清晰直观的体验。

    案例:图1为5月上旬的成交笔数折线图

    图1

    修改后:图2

    图2

    在修改前y轴是以0为最小值,修改后是以20位最小值,由于y轴刻度值的不同,可以观察到之前的折线图悬浮于图例偏上的位置,下部空,有效区域较少。修改后,折线区域较之前扩大,同时折线的波动更明显,表现力也更佳。


    2.显示折线图中的转折数据点

    折线图能够很好表示某个项目的变动趋势。不同于柱形图的是,一般我们不会把数据标签显示在折线图上,因为折线图的数据点比较多,全部显示往往难以辨认,而且不美观。但是为了表示数据的变化,我们往往都会将转折点标识出来。这也是很多新手忽略的地方。

    案例:图3是之前做好的折线图

    图3

    修改后:图4

    图4

    修改后的图表,我们将每一个数据点用菱形形状标识出来,并且把每一次数据的转折点用数据标签标识出来,以加深读者的理解。

    步骤:

    点选折线图,弹出“设置数据系列格式”—切换到“标记”,按需求设置即可。

    图5

    数据标签设置:点击“+”,勾选“数据标签”

    图6


    3.横坐标优化

    横坐标一般是日期格式类常用的数字类型。如果没有规范好日期,图表显得啰嗦复杂,而且不专业。

    案例:沿用图4

    图4

    修改后:图7

    图7

    修改前,日期格式“*月*日”,竖起放置,阅读体验不佳。修改后,日期改为“*/*”格式,摆放更加简洁,规范。同时日期行所占图例区域减小,折线图有效区域放大。整张图表是不是更加美观,清晰呢.

    步骤:点击图表中日期行,弹出“设置坐标轴格式”,打开“数字”,对“类别”和“类型”进行设置即可。

    图8

    4.折线图与柱形图结合展示

    在工作中我们经常会用到,折线图与柱形图结合展示数据的形式。这样能够对数据起到补充说明的意义,也方便查看相关数据。

    案例:原图9

    图9

    修改后:图10

    图10

    修改前的数据主要是“成交笔数”,修改后的数据加入了“成交金额”。这样我们在查看的成交笔数的趋势数据时,也能对具体成交金额有更多了解。修改后的图表显然更有助于读者对数据的认识。

    步骤:

    选择要展示数据,生成折线图。如图11,因为成交笔数太小,没有显示完全,没有关系。选择其中一项数据。

    图11

    右键,点击“更改系列图表类型”—选择“柱形图”:

    图12

    弹出“自定义组合”窗口,对成交金额和成交笔数的图形和坐标设置即可。

    图13

    生成图10

    图10

    以上我们对折线图的常用功能进行了深化讲解,面对同样的工具,通过改变y轴数值,显示转折数据点,横坐标优化,折线图与柱形图结合展示4个常用小技巧,让数据的显示可以科学,合理。

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      网友评论

      • Hanna_fafa:excel图表的操作步骤还是比较多,制作可视化图表推荐用BDP个人版,拖拽就能生成折线图等各种图表,不需要这么多步骤哈,做出来的效果也非常好。
      • 花样棉花:真棒👍👍加油↖(^ω^)↗!
      • 大风704:谢谢亲的打赏。:smile:

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