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《把时间当作朋友》—洋葱说书03

《把时间当作朋友》—洋葱说书03

作者: 穆夕 | 来源:发表于2018-05-30 23:15 被阅读12次

    这本讲的不是时间管理,而是如何开启心智和提高思考能力,并且能够用正确的方法做正确的事。

    李笑来说他以前教过的学生中大部分身上都充满了“既勤奋又懒惰”的矛盾,他们很勤奋,可以每个周末8:30之前赶来上课,但同时他们也很懒惰,宁愿花时间把所有范文都背下来,也不愿意花时间去思考好作文背后的规律。他们会有这种怪异现象是因为他们对“时间压力”的感知出了问题,“没时间了”或者“时间不够了”的恐慌使他们陷入了虚假的“勤奋”。

    那么应该怎样缓解这种恐慌呢?李笑来强调时间是没有办法被管理的,因为时间不理任何人,不管你怎样它都会慢慢流逝,所以问题出在我们自己身上,我们必须开启心智,相信积累的力量,才能逃出这种低水平勤奋的状态。

    书中涉及的概念特别多,接下来我挑取其中的两个方面来讲解一下。

    1、接受现实

    李笑来在书中说与时间做朋友最简单的方法就是用正确的方法做正确的事情,但怎么判断所做的事情是否正确呢?核心只有一个:看它是否现实。我们都知道世界上的资源是有限的,而且并非平均分布在每个人的身上,这就是经济学里经常提到的“资源稀缺”,要理解这种现象并不困难,但是在理解之后还能平静的接受就不是那么容易的,观察我们身边就就会发现无法接受的人处处可见,就是那些整日把“不公平”挂在嘴边的人。

    尽管现实总是难以接受的,但如果我们想要提升自己的心智,必须要接受而且要坚信这些现实,这里所说的现实包括:速成绝无可能、只有付出才有收获、完美永不存在、未知永远存在、现状无法马上摆脱。

    (1)速成绝无可能

    我们知道无论做什么事都是需要时间的,而且想做成一些事其中有些阶段是不可能跨越的,谁都没办法今天怀孕明天就把孩子生出来,因为从受精卵到胎儿的出生大约需要40周,这个阶段是无法跨越的。所以我们要接受这个现实,并不断告诉自己:我有不足,我需要时间,我没办法一蹴而就。

    (2)付出才有收获

    最初每个人都一无所有,而后通过努力、勤奋或者巧取来换取能有拥有的东西,所以当你“想要什么”的时候,要先想想“我有什么”,如果你想要的无法用已有的来换取,那么你就应该再努力地积累,从而有足够的资本去换取想要的。

    (3)完美永不存在

    完美是不存在的,没有人能做到完美,再优秀的人至多是更接近完美,所以不管我们做什么事都要时刻的忍受各种不完美,否则事情根本无法做成,要记住一点:完成永远比完美更重要。

    (4)未知永远存在

    我们的周围时常会出现这样的人,手机上下载了很多个学习app,同时在网上报了很多门课程,他们不断地去学习新知识,他们害怕未知,总想把所有的知识都学会。但是有新事物出现就必然会有未知,我们必须接受这个现实,如果无法忍受未知的存在,我们会变得焦虑,进而浪费时间、效率低下,甚至会做出一些缺乏理智的行为带来灾难性的后果。接受未知的一个有效策略是:当有问题解决不了的时候先记下来,然后带着疑惑和思考继续前行,通过不断的积累和成长,去寻找答案。

    (5)现状无法马上摆脱

    越是对现状不满意,想要摆脱的欲望就越强烈,往往这种欲望会让一个人迷失方向。我们需要知道,无论是谁,从本质上都无法摆脱现状,因为每一时刻的现状都是过去某一时刻或者某些时刻的结果。所以接受现状才是最优策略:有什么做什么,有什么用什么:做什么都做好,用什么都用好。只有这样才能使自己处于良性循环中,每时每刻都在进步。

    2、任务管理

    很多人表示自己做事效率低,是懒癌晚期,一个项目总要到快结束的时候通宵达旦的干几天,李笑来认为其实是你在任务管理上出了问题,那应该怎么管理好任务呢?

    首先,你要合理估算时间。

    我们每个人都会有这样的经验:一个任务完成的时间往往超过你的预期,即使一开始已经算出了额外多花费的时间。为什么我们总会错误的估算完成任务的时间呢?因为我们忽略了分辨任务的属性——就是这个任务是熟悉的还是陌生的?对于熟悉的任务,因为之前都做过所以经验比较丰富,估算时间相对更容易一些。但是有些任务对于你来说是陌生的,那么在执行的过程中必然会出现各种“意外”,你发现总会有各种新的问题等着你去解决。

    所以我们要想更准确地去估算时间,就要不断地去积累知识,并且不断地去实践、积累经验,这样才会把任务的属性由“陌生”变成“熟悉”。

    其次,要及时行动。

    在接受一个任务的时候,最好的执行时间就是现在。因为对人的主观感受来说时间不是匀速而是加速流逝的,所以你要明白“最后期限”不是固定在将来的某一点,而是朝着你加速扑来。

    最后,要建立一个完整的任务流程,包括计划、列表、预演和验收。

    (1)计划

    制定一个成功计划的前提是:目标现实可行。衡量一目标是否现实可行有两个方法:1、已经有人做到了。2、我与那个人没有太大差距。如果你的目标符合这两点,那么就开始行动,在行动中再做调整。

    相对于长期计划来说,李笑来建议做短期计划。因为定制长期计划需要训练,并非每个人都有定制长期计划的能力,而且这个时代总是在变化,所以制定一个一周计划或者一月计划,并坚持执行下去,比制定一个一年计划更有意义。

    (2)列表

    列表从来都是最有效的组织工具之一,制作一个列表,往往会使自己做事井井有条,不会再白白浪费时间。比如说你在去出去旅行之前,列好一个需要带的物品清单,这样你在收拾行李的时候就可以直接照着清单上的物品整理,既节省了思考的时间也不怕落了什么东西。最方便的列表工具是纸和笔,因为可以随时可以拿来写写画画,也不懂担心没电。列表的时候不用追求完美,只要自己能看懂就行,随时想到什么就写进列表里。

    (3)预演

    李笑来认为,万事皆可提前准备,万事皆需提前准备。只有提前准备充分,才能在实际执行任务的时候有出色的表现,尤其是在执行重要任务的时候。所以我们在执行每一项任务之前,要针对某一场景进行流程设计和预演。比如在拨打工作电话的时候,要先确定对方是否能接电话,将需要沟通的内容做好检查列表放在手边,将通话中的一些重要信息记录下来。在工作和生活中经常进行预演可以帮助我们及时发现问题,这样在任务执行的过程中我们会表现得更加出色。

    (4)验收

    有很多人制定了一个成功的计划也会半途而废,原因在于没有给自己在执行任务时的表现设计一个验收机制。其实我们每个人从小都在接受这种训练,那就是“考试”,上学的时候怎么知道你学没学会,学没学好呢?来一场考试就知道了,这就是学校设计的一个验收机制。

    怎么给任务设计验收机制呢?首先将一个任务拆分成若干个子任务,给每个子任务都会制定一个验收标准,当我们完成一个子任务的时候跟之前定的标准对照一下,如果这个没做好的话就不要开始下一个。这样我们会注意任务中更多的细节,进行更多的思考,并不由自主地更加专注。

    以上就是今天给大家分享的内容—要接受现实并且管理好自己的任务,希望对大家能有启发,愿大家都能把时间当作朋友。

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