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数据表格软件Excel的功能其实很强大,只需要使用一点点技巧,就可以搭建出动态可视化报表,满足日常的监控工作数据的需求。
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一、数据报表问题
动态数据报表的各项指标数据,已经通过各种基础公式计算得出。
现需针对此报表,对照下图表格样式,进行格式美化工作,让数据更加清晰的展现。
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二、问题解决方案
对比样式美化前后的数据表格,有以下几处的格式进行了优化。
1、数据标题“颜色突出显示”;
2、环比的数字,如果是正数,显示“绿色向上”箭头,绿色字。如果是负数,显示“红色向下”箭头,红色字。
3、【业务进度】显示“100%进度条”
4、某一期的GMV小于当周GMV日平均值,对应的行用“下划线”标出。
5、取消“网格线显示”。
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三、操作步骤
(一)数据标题“颜色突出显示”
数据标题的样式调整,都可以在【开始】菜单栏目进行调整。
比如,调整【文字加粗】,调整【单元格颜色】,调整【字体颜色】,调整【文字对齐方式】。
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(二)美化环比数值的样式显示
针对环比的数值,如果是正数,显示“绿色向上”箭头,“绿色“字。如果是负数,显示“红色向下”箭头,“红色”字。
1、设置动态字体颜色
(1)选中要设置格式的目标单元格,依次点击【开始】菜单-【条件格式】-【新建规则】。
(2)在弹出的【新建格式规则】窗口,先选中【只为包含以下内容的单元格设置格式】
(3)待设置条件转变后,在下方的条件设置处,设置为【单元格值】、【大于】、【0】,格式选择【字体绿色】,点击【完成】
(4)重复步骤(1)、(2),待设置条件转变后,在下方的条件设置处,设置为【单元格值】、【小于】、【0】,格式选择【字体红色】,点击【完成】
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2、设置动态向上向下箭头
(1)选中要设置格式的目标单元格,依次点击【开始】菜单-【条件格式】-【图标集】-【其他规则】。
(2)在弹出的【新建格式规则】窗口,更改【图标样式】为“箭头”,更改【类型】为“数字”,点击【确定】
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3、使用【格式刷】复制粘贴格式
如果想要给另外两个数字设置同样的显示效果,无需重复以上的设置操作,直接使用【格式刷】功能。
(1)鼠标选中要复制样式的单元格,点击【开始】菜单栏-【格式刷】按钮
(2)此时鼠标显示“刷子”的样式,只要【鼠标左键】点击需要粘贴格式的单元格,那么对应的单元格将会自动获得对应的样式效果。
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(三)【业务进度】显示“100%进度条”
(1)鼠标选中需要设置“百分比进度”目标单元格,点击【开始】菜单栏-【条件格式】-【数据条】-【其他规则】按钮。
(2)在弹出的【新建格式规则】页面,将【类型】改为【数字】,将【值】分别改为【0,1】,将颜色修改,最后确定。完成
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(四)将GMV小于当周GMV日平均值的行用“下划线”标出
(1)选中目标单元格区域,点击【开始】菜单栏-【条件格式】-【新建规则】按钮。
(2)在弹出的【编辑规格】窗口中,先选择【使用公式确定要设置格式的单元格】
(3)在条件设置中,填入公式【=$C13<AVERAGE($C$13:$C$19)】
公式解释:以“每一天GMV”跟“GMV日平均值”对比,小于就进行格式修改
(4)在格式处,设置期望的样式。比如字体设置为【粗体,下划线】,最后点击【确定】
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(五)数据报表网格线优化
(1)如果想取消网格线显示,可以在【视图】菜单栏,把【显示网格线】的勾去掉。
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(2)如果想问单元格区域增加框线,以突出显现,可以在【开始】菜单栏,【框线】设置。
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(六)增加数据报表标题
最后添加数据报表的标题,比如【20年8月第二周】。
至此,整张动态数据报表完成设置。
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四、文章总结
一、想要制作一份灵活性较高的周报,流程步骤很简单
1、搭建数据报表基础框架
2、使用公式统计各类型指标数值
3、表格样式美化
二、数据报表常用到的函数
(1)INDEX( 取值范围,第几行,第几列)
INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。
(2)MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])
MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。
(3)SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断的所在区域1,条件1,[条件2判断的所在区域2,条件2],......)
SUMIFS函数的作用是,对满足多个条件的全部区域进行求和。
(4)IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)
IF函数的作用是,根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
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