数据表格软件Excel的功能其实很强大,只需要使用一点点技巧,就可以搭建出动态可视化报表,满足日常的监控工作数据的需求。
一、数据报表问题
在上一期的数据报表基础上,如下图设置【业务目标】和【进度】。
该表图能够实现,在切换【平台】选项后,相应的【业务目标】和【进度】等能够自动更新。
二、问题解决方案
1、针对【业务目标】的设置,因为需要根据【平台】的选择不同,显示不同的【目标】数值。
可以使用Excel的IF函数嵌套使用,根据条件的判定,返回不同的数值。
=IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)
2、【业务进度】为截至目前日期整个月的“GMV”,除以“目标”。
三、操作步骤
(一)设置【业务目标】
【业务目标】为:平台为“全部”,则为200,000;平台为“美团”,则为100,000;平台为“饿了么”,则为50,000。
1、首先按照要求画出判断逻辑图。
2、结合“逻辑判断图”就能够清晰地写出了对应公式
=IF($H$5="全部",200000,IF($H$5="美团",100000,50000))
(二)设置【业务进度】
业务进度为截至目前日期整个月的GMV,除以目标。
计算整个月的GMV的公式思路,可以将上周GMV的公式的【日期判断】进行修改。最终【业务进度】公式如下:
【业务目标】和【业务进度】设置完成。
四、文章总结
Excel的IF函数嵌套使用,可以根据条件的判定,返回不同的数值。
=IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)
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下一篇文章,将会介绍如何【美化】销售周报。
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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!
下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。
本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。
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19.Excel数据报表(2)-手把手教学搭建门店营业可视化报表
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21.Excel数据报表(4)-使用Excel搭建销售周环比报表
在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~
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