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Excel数据报表(5)-如何用Excel搭建动态可视化报表

Excel数据报表(5)-如何用Excel搭建动态可视化报表

作者: 王彬成 | 来源:发表于2022-11-20 23:19 被阅读0次

    数据表格软件Excel的功能其实很强大,只需要使用一点点技巧,就可以搭建出动态可视化报表,满足日常的监控工作数据的需求。      

    一、数据报表问题

    在上一期的数据报表基础上,如下图设置【业务目标】和【进度】。

    该表图能够实现,在切换【平台】选项后,相应的【业务目标】和【进度】等能够自动更新。

    二、问题解决方案

    1、针对【业务目标】的设置,因为需要根据【平台】的选择不同,显示不同的【目标】数值。

    可以使用Excel的IF函数嵌套使用,根据条件的判定,返回不同的数值。

    =IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

    2、【业务进度】为截至目前日期整个月的“GMV”,除以“目标”。

    三、操作步骤

    (一)设置【业务目标】

    【业务目标】为:平台为“全部”,则为200,000;平台为“美团”,则为100,000;平台为“饿了么”,则为50,000。

    1、首先按照要求画出判断逻辑图。

    2、结合“逻辑判断图”就能够清晰地写出了对应公式

    =IF($H$5="全部",200000,IF($H$5="美团",100000,50000))

    (二)设置【业务进度】

    业务进度为截至目前日期整个月的GMV,除以目标。

    计算整个月的GMV的公式思路,可以将上周GMV的公式的【日期判断】进行修改。最终【业务进度】公式如下:

    【业务目标】和【业务进度】设置完成。

    四、文章总结

    Excel的IF函数嵌套使用,可以根据条件的判定,返回不同的数值。

    =IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

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    下一篇文章,将会介绍如何【美化】销售周报。

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    在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

    下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

    本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

    历史系列文章:

    1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

    2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

    3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

    4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数

    5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

    6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比

    7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期

    8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍

    9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图

    10.Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数,快速匹配出结果

    11.Excel常用函数(11)-利用vlookup函数模糊匹配,实现等级快速划分

    12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表,1分钟汇总大数据结果

    13.Excel常用函数(13)-还不会用match函数?亏大了!

    14.Excel常用函数(14)-认识INDEX,函数中的精确查找导弹

    15.Excel常用函数(15)-INDEX和MATCH函数做搭档,查询起来真方便

    16.Excel常用函数(16)-【index和match】函数查找神器,查询起来真方便

    17.Excel常用函数(17)-使用【index和match函数】,轻松搞定条件求和

    18.Excel数据报表(1)-用Excel搭建门店销售周报,自动统计数据

    19.Excel数据报表(2)-手把手教学搭建门店营业可视化报表

    20.Excel数据报表(3)-使用Excel的迷你图,搭建动态可视化报表

    21.Excel数据报表(4)-使用Excel搭建销售周环比报表

    在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

    如果希望使用文章中的案例数据,可以在文章评论区回复【excel】,则自动回复文件下载地址。

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