【Step1】选摘
很多人效率很差。根源在于,他们其实只做简单的事情,而回避那些有难度的工作。 任何一个任务,都可以被划分为两个部分:相对简单的部分与相对困难的部分。如果这世界的所有任务全都是由简单的部分构成而全无困难之处,那就没有人会遇到挫折或者遭受失败了——可现实的世界明显并非如此。 稍微思考一下就明白,合理的时间安排应该是这样的:简单的部分要迅速做完,而后把节约出来的时间投放在处理困难的部分上。
然而,很多人会在潜意识中回避困难,于是乎他们的时间安排是这样的:几乎全部时间都被用来处理简单的部分,至于困难的部分,干脆“掩耳盗铃”一般地视而不见,暗地里希望困难会自动消失…… 如果不能控制这种逃避倾向,那么再多再巧的时间管理技巧都是无效的,因为本质上来看,任务中相当重要的一部分(通常因为重要而困难,也因为困难而重要)永远完成不了。所谓效率需要任务完成才能够衡量,这样看来,对于逃避困难的人来讲,无论他们最终花费了多长时间,但因为任务没有完整完成,所以,根本谈不上效率(相当于分子等于零)。
【Step2】思考
想想自己工作中的障碍和停滞不前,归根结底跟回避困难有很大关系。
升职到经理的位置,每天要不断地询盘报价,可是并非科班出身,对成本计算并不娴熟和精益求精,更多时候依靠供应商的积极反馈,经常也因为对方的拖延导致效率低下。久而久之,也会怠慢了客户。为了突破这一困境,终于摸索着学习成本核算,能不依赖供应商和他人,快速的提供报价,高效处理工作,那种喜悦感是不言而喻的。
另一个喜欢回避的问题,是害怕跟客户开会。英语口语的不娴熟是我一直以来的短板。 虽然近来也坚持在学英语,但还是只会和客户聊自己听的懂,自己能讲得出口的。 听到绕口的,我接不上茬的,就有意识的回避。亦或是需要更详尽的解说,客户才能明白,我也是卡壳的状态,有时候会故意跳转。
再看身边的同事,经常看到他们加班,多方位了解,也跟回避困难有很大关系。把困难遗留下来,不及时解决,今日复明日,明日继续拖延。进而导致更多的问题,进而增加更多的额外工作和加班。
【Step3】行动
改掉这个不好的毛病,不再回避!
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