你有没有留心观察过自己的每一天是如何度过的?
你的一天开始于何时(开始进入工作状态起),结束于何时(退出工作状态)。在一天之中有多少事情等着我们去做,而我们能静心高效的工作时间又有多少?如果你能往后退一步看看你的一天,也许你会大吃一惊,原来看似忙碌的一天,其实只是低效完成寥寥几件事情。
下面我就要向大家介绍五条策略,来提高我们的效率,让我们每天都能体验高效人士的舒爽。
策略一:认识日常工作中最重要的事
成为高效人士,你就得先想明白当前最重要的工作是什么,然后去做了它。说起来简单,其实这是困难重重的一步。因为在日常生活中国,好像每件事都很重要,这时我们就要注意到一个技巧:抉择点。举个例子,期末考试来了,你拿着资料准备好好复习,突然你觉得有点累了,于是决定休息五分钟点开某鱼看看直播,一个小时后你突然从屏幕上的大白腿惊醒——我TM在干些啥?我应该去复习而不是在这看直播。
你惊醒的时刻就是抉择点。
为啥会有抉择点呢?你可以 想象一下每天你做多少事情是不用走心的,走到哪乘车上班,从哪个出口出地铁站,每天都要刷哪些APP……为啥你做了这么多事情,自己却没什么印象呢?心理学家和神经学家表面我们一天当中做的许多事情都已经形成神经回路,就是不用思考身体也知道该怎么做。我们称之为“自动模式”除非事情做完或者有特殊的刺激很难停下来。所以当你点开直播的那一刻,你就开始走上了自动模式了。你惊醒的那一刻就是你的抉择点,想想自己该做什么吧少年。补充说明的是,自动模式并非是坏事,它能减少我们大脑的许多负担,但是什么时候用它,就考验我们自己了。产生抉择点之后,我们就要好好利用它,不能直接忽略不管,随便开始一项新工作。我们可以将眼前的思绪放空。将思维拉出一段距离,想一想下一步该做什么。
策略二:管理好自己的心灵能量
在你固有的印象中,是否认为意志力是一个人的品质,永远都不会消失?科学家告诉我们其实意志力是消耗品。例如:在桌前对自己说今天一定要看完这些书、走过蛋糕房前抑制自己走进去的冲动……大部分情况是我们完成不了任务,或者完成了之后身心俱疲。当我们要做决定、做计划、记住一些想法的,或者控制自己的时候,都会消耗我们的心灵能量即意志力(心灵能量的一种),当我们耗尽自控力力再让我们去做一件消耗自控力的事情就会缺乏动力。所以我们做事情的时候一定要考虑自己的心理疲惫程度,把重要的事情安排在内心能量充足的时候去做。
情绪也是属于我们的心灵能量,我们的很多情绪,甚至那些被我们视为“负面”的情绪,都是很好的工具。愤怒是助推剂,它在我们犹豫不决的时候使劲推我们一把。例如你知道冒个险才是对的,但你又不敢冒险,不妨让自己愤怒起来。悲伤有一些惊人的奇效,当我们感到悲伤时,往往会在做决定时,尽量少带成见,当我们做一些需要放缓节奏,深思熟虑更具批判性的东西是悲伤的情绪是很有效果的。焦虑就是准备好了的代名词,它让我们高度警觉,对任何突发状况做好准备,下次在考试之前或者演讲之前感到焦虑就对自己说“我现在高度警觉,已经准备好了”
所以要做到管理好自己的心灵能量,就要做到 1.明白做一些抉择、自控的时候会削弱我们的内心能量。2.情绪会影响我们的状态。3.有计划的选择任务,有时要避开消耗大的活动(不停切换任务,和陌生人聊天等)。4.合理安排任务时间。5.提前预知会产生哪些情绪,做好心理准备。
策略三:无需对抗分心也能更加专注
走神一直被认为是高效工作的一大杀手,每个人都吃过它的苦头。我们一直试图克制住自己,不让自己走神,但是现在的研究表明,人脑的机制决定了必须要走神。对大部分人来说长时间保持高度专注是一件非常困难的事情。
我们可以采取两个方法来解决这个问题 首先将你分心的东西全都收起来,这样可以在一定程度上减轻你的分心,第二点就是不要总想着去对抗分心,当走神是我们可以试着放松自己,跟着思绪走下去,然后在慢慢拉回来(三到五分钟)。不要发现自己走神就立刻把自己拉回来,还狠狠骂自己一顿,不然你会发现过一会你还是会走神。当然也不能完全沉溺其中,无法自拔。
策略四:掌握饮食与运动的诀窍
提高效率饮食和运动是少不了的,最新的研究表明碳水化合物能在短期内提高我们的专注力(15分钟内)但是吃太多,则会阻碍我们的专注力。提高认知条件维持稳定的情绪 ,保持血糖的平稳很重要。咖啡是公认的提神饮料,但是大量实验告诉我们,经常喝咖啡的人在需要精神振奋的时候和常量就好,不需要喝过量咖啡,不经常喝的人,在需要振奋的时候可以适量饮用。如果你不分三七二十一和太多咖啡的话不仅不会不会让你精神振奋,反而让你更加焦躁不安。
运动对我们的身体造成了许多正面影响。特别是中等强度的运动会让我们的自控力增强,更加专注。同时缓解焦虑并且产生积极的情绪。还可以改变当前不满意的精神状态。
策略五:让工作环境为你服务
工作环境对效率的影响之大可能大大出乎你的意料,噪声让人难以专注,不同的光线会对人心理的警觉性和创造性形成不同的影响。然而大部分人是无法改变自己的工作环境的,但是有许多细节是可以改变的,,将桌子收拾干净只保留几件你每天都要接触的东西,不要总是坐在桌子旁边,适时地站起来走一走。
工作空间可以影响到你被打扰到的频率,这就需要你做好计划:一旦被打扰,你该如何利用决策点。在自制力和情绪会消耗你多少心理能量这个问题上,工作环境也是很关键的一个因素。
五条策略送给大家,希望都有所获。想要更深入的了解如何高效工作,大家可以读一读乔西戴维斯博士的《每天最重要两小时》。
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