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高效工作整理,让工作更轻松

高效工作整理,让工作更轻松

作者: 贝贝校外托管中心 | 来源:发表于2018-12-21 16:11 被阅读0次

        说到整理,很多人第一想到的是“家务”,整理术不应仅限于家务,还可以运用到其他方面:整理自己的工作、整理自己的状态、整理自己的人际关系等……

        有效的整理有助于我们创造一种优良的身心状态和工作环境,从而实现轻松、高效、愉悦的工作。

立刻行动不是傻执行,先吃透目标

灵活运用SMART原则,不同维度梳理目标。

S:具体,把目标明确到具体的结果上,而非虚无缥缈抓不住的想法;

M:量化,明确需要达到什么量化的结果;

A:可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办?

R:有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么;

T:有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。 

会休息才能让工作时间精力更充沛,效率更高

充足的,高质量的睡眠是必须,但只是基础。

 更合理的休息方式是“换脑”:做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。

对事情、知识、精力进行分类

将事情分出轻重缓急,优先处理最关键的20%,反能保证80%的收益,从而有更多时间精力去学习思考,进入良性循环; 

将知识根据类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联时,效率不是加法而是乘法了!

对所有人保持同等尊重,选择更深入交往的人,合理分配自己的精力。 

分类越细至,越能把握常人注意不到的细节。

全情投入

 意识集中,不计得失、不考虑失败,全心全意投入到实现目标的情境里;

所有执行都集中于一点。 

不被琐碎的事物拖累,方能达到他人无法企及的高度。

忍受初期的不完善、不完美

投入到市场环境接受大众的检验; 

跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;

重复上面的过程,会越来越趋近于完美。

多项任务同时处理时,高手做事节奏就体现优越性了

主力做重要、紧急的事;

空闲时多做重要不紧急的事;

集中时间处理琐碎的事;

能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延;

 不错过要事、不耽误有价值的琐事、杂事分类,这是高手的做事节奏。

做事有计划有章法

把目标分解为可执行的计划;

把目标分解为多项任务;

确保每项任务有人负责执行,确保每个负责人有能力完成任务;

量化确定每项任务最终的交付成果;

明确每一项任务的完成时间。 

后严格按计划的时间点和交付物的质量要求,检查计划的完成情况;

完成目标后,有分析总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现的更顺利更高效。

 以上汇总:计划——执行——检查——总结!

一天当中时间安排: 

早起做当天计划;

到公司先与同事沟通当天工作计划;

上午全情投入重点工作;

午休做点自己的小爱好,放松精神;

下午继续投入工作;

下班后准时回家与家人相处;

晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失;

 安排好时间,能让工作高效、能力提升更迅速,还能让一天很轻松。

 把事情合理分配至团队其他的成员,既能高效完成,团队成员也得到了锻炼。

良好授权的要点: 

对目标的充分理解,知道要干的是什么;

合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;

充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。 

(部分文字、图片来自网络)

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