一张表，Hold住部门大会

                                                     《一张表，Hold住部门大会》

      作为管理者，开会是自己必不可少的工作之一。有任务安排需要开会、工作总结要开会、经验分享要开会、发现问题解决问题要开会、还有日常要开的例会……想想要开的会真是不少，说是一天三会真的是很切合实际的。

      不过崔最近告诉我们，可能我们都不太会开部门大会和小组例会的。为什么呢？因为我们木有理解开会的目的，只是把需要强调的事情说了一遍。想想也是，之前开会都是罗列出来一二三四五等等，想把所有认为是重点的事情都强调一遍，全是重点反而是没有重点，下面的员工可能只记住一两条，其他的都忘记了。

      对此，崔给我们进行了一场《如何开好部门大会》的培训，结束以后感觉还是颇有收获的。

      怎么开好大会？崔给讲了三个要点：一、准备工作；二、刻意练习；三、复盘。

      一、准备工作。这个是分了四个板块：①、确定主题；②、拆分板块、设计形式；③、设计开场白；④、工具——全景指导图。

      ①、确定主题。主题是开会的主要目的，每次开会都是要确定一个重要的主题的，然后围绕这个主题进行展开。开会的主题可能会有很多，比如：影响思想、解决问题、传递新知等。有时候要开的会可能同时占有好几项因素，既想鼓舞士气，又想解决具体问题，还要叫对应的方法，那怎么确定主题呢？确定好开会的目标是什么，那这个目标就作为开会的主体、作为重点，其他的都可以以辅助的形式进行。

      ②、拆分板块、设计形式。其实就是会议的模板，一般会议的模板有三种：开场、主体、促进行动/结束。每个模板都可以以不同的形式来进行，以便让参与开会的人都有很好的参与感。当然，每个板块要有对应的衔接，同时结合自己想要开展的形式。而常见的形式有：互动、提问、案例分享、讲授、讲故事、示范……这些都是需要提前进行策划，要对每个环节进行演练，并评估每个版块大概需要多长时间，每个版块执行的步骤分别是什么，是否需要道具等等。

      ③、设计开场白。开场白一般都是需要提前设计的，是要围绕特定的主题的，所以才放在第三个进行说明，以便更有针对性。开场白的形式有很多，一般有：直入式，无过渡直接开始；说明式，说明给大家听；他山之石，借助其他方面的力量。同时还要给自己设计几个自我介绍，以便在不同的场合进行应用。

      ④、全景指导图。

个人觉得这个是收获比较大的（思路+形式）

      二、刻意练习。

      曾在罗辑思维中听过这样的一节课《如何成为高手》，成为高手两个必要条件：远离舒适区+必要的刻意练习。

      每个人在面对大多数人，要在多数人面前进行演讲的时候，都是会紧张的，只是牛人勇于去克服这些（反复练习），所以他们才能成为牛人。

      每次当别人给自己指点出来某个问题的时候，往往会有一种恍然大悟的感觉，其实这就是一次认知升级。但若是只是学学了事，过段时间可能就会遗忘，想真正学到东西，需要和知识产生链接，如何产生链接呢？把它写下来，是一种方式。拿着它去用，也是一种方式。不去和知识形成互动，很可能会进入“知道了很多道理，却依然过不好这一生”的陷阱。

      练习是要有目的的，不能盲目的进行：

1、有具体的目标。

2、找到适合自己的方法。

3、专注练习的过程。

4、及时反馈。

      三、复盘。

      昨天说了做完工作一定要次次复盘，只有复盘，才能回顾自己的不足，以便下次改进，才能有所提升。复盘工作其实我做的并不是很好，后期还要多多注意，加强复盘。复盘的主要目的有这两个：回顾是否达到了目的、想想过程中的优势和不足以便下次有针对性提升。

      好了，我把昨天所学的知识点进行了一次回顾哈，相当于又重新学习了一遍。

     个人觉得在工作中可以常用有三个点：

      一、全景指导图

      二、刻意练习。

      三、次次复盘。

      全景指导图：按照这个思路，树立一个参照物，结合昨天培训的作业，在部门内尝试进行，并加强练习。

      刻意练习、次次复盘：这个需要结合自己的日常工作，把开会的技能尝试运用，可以先整体搬过来运用，后期结合实际工作，截取其中某个点进行运用。另外，后期对自己的所有工作都要进行反思，多想想还有没有好的方法、还有没有提升的空间……