今天重新阅读了本周学习的内容,联系了上周学习的《掌握自己的时间》,重新梳理了一下自己对时间管理的理解。
我认为时间管理分为4个步骤:
第一步,是记录时间,而且是实时记录,以保证记录的真实性。这是我们做时间管理最基础的部分。
第二步,从内部消除浪费时间的行为。
我们每个人自身身上都存在浪费的时间的行为,包括三个方面,一是对结果完全没有贡献、没有价值的事;二是可以由他人代替做,而不影响结果的事;三是浪费别人时间的事。
这三个方面的问题,我们可以通过对比计划和记录来找出问题,或者通过向别人提问找出问题。
第三步,消除外部浪费时间的因素。
这一点包括四个方面。
一是工作中出现的事情分为两类,一类是频发事件,一类是偶发事件。偶发的事情一事一议,频发的事情需要变成规章制度或者处理方式的sop。
二是人员太多的问题,如果一个公司或企业的管理者需要花大量的时间去协调人际关系,就说明人数太多,人数太多容易造成责任不清晰、分工不明确、员工推卸责任等引浪费时间的行为。
三是组织机构不健全,表现是会议太多。开会很花时间,也有很有些会议还会不断延伸出其他会议,更花时间,所以一个公司或组织一直会议太多肯定有问题。我们的会议在某些特殊阶段可以多,但一定要由多到少。
四是信息功能不健全。其实就是由于系统、操作或规定等方面存在问题,造成的信息的不对等,产生了很多严重的问题,从而影响了结果。比如战争中的信息不对等会带来严重影响。
第四步,是梳理时间,给自己留出整块时间。
重要的事情只有整块时间才能让它达到效果最大化,零碎的时间即使再多也达不到这样的效果。
这并不是把所有次要的事情集中在一起做,而是我们需要分清主次,先做重要的事情,把次要的事情有选择的去做。
最后,需要注意的一点,就是时间管理不是一劳永逸的,不是一次完成就终身受益的,而是需要我们持续去记录、去调整,然后实现优化。
在这个过程中出现反复是正常的,就像人生,是波浪式前进、螺旋式上升的,时间管理也是这样,我们需要在这个过程中不断通过单点突破法去实现精进和提升,最终实现时间上的自由。
以上内容来自《卓有成效的管理者》以及个人的总结和思考,仅代表个人观点(๑ت๑)
我是随缘,我相信:坚持做难儿正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。
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