美文网首页
时间管理的四个步骤!

时间管理的四个步骤!

作者: 随缘学习小天地 | 来源:发表于2022-10-23 09:25 被阅读0次

今天重新阅读了本周学习的内容,联系了上周学习的《掌握自己的时间》,重新梳理了一下自己对时间管理的理解。

我认为时间管理分为4个步骤:

第一步,是记录时间,而且是实时记录,以保证记录的真实性。这是我们做时间管理最基础的部分。

第二步,从内部消除浪费时间的行为。

我们每个人自身身上都存在浪费的时间的行为,包括三个方面,一是对结果完全没有贡献、没有价值的事;二是可以由他人代替做,而不影响结果的事;三是浪费别人时间的事。

这三个方面的问题,我们可以通过对比计划和记录来找出问题,或者通过向别人提问找出问题。

第三步,消除外部浪费时间的因素。

这一点包括四个方面。

一是工作中出现的事情分为两类,一类是频发事件,一类是偶发事件。偶发的事情一事一议,频发的事情需要变成规章制度或者处理方式的sop。

二是人员太多的问题,如果一个公司或企业的管理者需要花大量的时间去协调人际关系,就说明人数太多,人数太多容易造成责任不清晰、分工不明确、员工推卸责任等引浪费时间的行为。

三是组织机构不健全,表现是会议太多。开会很花时间,也有很有些会议还会不断延伸出其他会议,更花时间,所以一个公司或组织一直会议太多肯定有问题。我们的会议在某些特殊阶段可以多,但一定要由多到少。

四是信息功能不健全。其实就是由于系统、操作或规定等方面存在问题,造成的信息的不对等,产生了很多严重的问题,从而影响了结果。比如战争中的信息不对等会带来严重影响。

第四步,是梳理时间,给自己留出整块时间。

重要的事情只有整块时间才能让它达到效果最大化,零碎的时间即使再多也达不到这样的效果。

这并不是把所有次要的事情集中在一起做,而是我们需要分清主次,先做重要的事情,把次要的事情有选择的去做。

最后,需要注意的一点,就是时间管理不是一劳永逸的,不是一次完成就终身受益的,而是需要我们持续去记录、去调整,然后实现优化。

在这个过程中出现反复是正常的,就像人生,是波浪式前进、螺旋式上升的,时间管理也是这样,我们需要在这个过程中不断通过单点突破法去实现精进和提升,最终实现时间上的自由。

以上内容来自《卓有成效的管理者》以及个人的总结和思考,仅代表个人观点(๑ت๑)

我是随缘,我相信:坚持做难儿正确的事情,100%的坚持比98%的坚持更容易实现。

相关文章

  • 卓越管理者第一项修炼之时间管理技术

    【珍信励行•如华悟语883】第一项修炼:时间管理(技术)——时间管理的四个步骤:1.界定任务。时间管理的本质是任务...

  • 时间管理的四个步骤!

    今天重新阅读了本周学习的内容,联系了上周学习的《掌握自己的时间》,重新梳理了一下自己对时间管理的理解。 我认为时间...

  • 【职场】325-奇特的一生

    首先,柳比歇夫时间管理法共有记录、统计、分析、反馈四大步骤。这四个步骤形成了一个完整的循环,可以让你在不知不觉中持...

  • 企业文化四步法又是怎么做?

    一、 企业文化落地的四个步骤 从4E模型的四个面我们也可以看到,企业文化落地要经厉四个步骤:在这四个步骤当中,第三...

  • 【读书清单44】复盘

    001. 复盘的四个步骤:回顾、反思、探究、提升,这四个步骤包括了复盘的过程以及结果。 002. 步骤一:回顾目标...

  • 如何用思维导图来做时间管理

    时间管理,简单上说,有四个步骤:收集,整理,执行,总结。看上去比较简单但是在实际操作中,会遇到很多问题。怎么才能简...

  • 安慰到底怎么安慰?

    有效安慰的四个步骤 简单来说,有四个步骤:倾听、陪伴、接纳和行动。 但是这样真的很累的!

  • 时间管理的四个象限

    时间管理的四个象限 ...

  • 自我管理四步骤

    R: I: 时间管理矩阵中的第二类事务即重要但不紧急的事务是自我管理的核心,实现自我管理包括四个步骤: 1. 确认...

  • 如何有效管理时间?⏰

    GTD 时间管理术把时间管理分为6个步骤 步骤1 【收集】 是指记录下所有你要做的事情,你可以使用笔记本、手机、文...

网友评论

      本文标题:时间管理的四个步骤!

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/yppvzrtx.html