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【小亚说软件】项目经理与客户确定需求的沟通雷区

【小亚说软件】项目经理与客户确定需求的沟通雷区

作者: 亚原子 | 来源:发表于2019-07-22 10:13 被阅读0次

    近期参与了几个项目的客户沟通工作,这些项目中,有的沟通的比较顺利,有的则在项目沟通后明显感觉项目沟通后没有达到预期的目标,原因就是在沟通的过程中,过早的参杂了主观的想法,如果第一次没有理解,可以通过复述的方式,表达你的理解,询问对方是否理解正确。而不能想当然,认为对方表达了,我没有理解就是自己的原因,回去慢慢消化。这样的主观臆断,解决不了任何问题,非常不利于沟通的有效性。故此反思总结一下。

    图片来源于网络

    如何进行一场高效的项目沟通呢,我认为以下几点非常重要。

    1.提前做好沟通计划。凡事预则立,不预则废,这个在项目沟通中也是一样的道理。当你获得一个项目需要准备材料与客户沟通的时候,你的沟通计划里,至少应该包括以下几点:该项目的基本需求情况;与该项目相关的需求尽可能深入的了解;对方的基本情况了解;你的自身立场的了解;项目的预期结果预知;项目的紧急程度等。

    2.和善和坚定的态度。和善是表现出你对对方的友好和尊重,坚定是你对自己专业及能力的自信。

    3.简洁并清楚的表达。你要向对方传达的信息,一定是有目的有主题的,必要时要借助合适的工具进行表达。

    4.善于聆听。为什么人要有两只耳朵却只有一张嘴,那是让你多听少说,事实却是,很多项目经理往往为了表现自己的理解能力,在对方还没有完全表述完成的时候,就先入为主帮客户去表达,这个其实并不利于最终需求的形成。

    5.关注沟通的氛围。在双方信任的基础上才能有效的沟通,在没有能力建立初步信任的时候,要借助第三方去实现双方信任的环境,搭建良好的沟通氛围,这有利于项目需求沟通的深入。

    6.认知一致,专业过硬。这有利于解决因双方理解不一致中断沟通,无法延续的尴尬,项目经理可以在听客户表述完成之后,需要有效的复述客户表述的需求,并具有前瞻性的指出需求的有效性。

    7.理解客户的根本需求。不要想当然的认为,客户对自己行业的流程很了解,他提的需求一定是没有问题的,你要根据你对项目的准备,和对同类项目的了解,去试图理解客户需求背后的潜在需求,否则,就会造成,明明你百分百还原了客户的需求,往往做出的产品还得不到客户的理解。

    8.明确谈话的目的,保持强大的内心。这点也很重要,不要觉得客户的消极回应就是在针对你,大多数情况下都不是,客户的消极回应可能是因为他不知如何表达,你这个时候,就需要你根据对项目的了解,猜测客户的需求,并试图得到肯定的答复。

    小结一下,客户沟通是需求确定的关键环节,作为项目经理,我们需要不断修炼,做出客户满意的产品。

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