简报
时间:2019年5月27日
地点:文殊院香园义工之家
参会人数:11
主持:徐丽
简报:赖贤李
茶席:陈尚莉
内容:
一.由徐丽师兄主持,简单讲会议的主要内容: 例会改革,各小组工作的部署,端午节活动安排。
二.具体事项
1.例会改革:学习班服务组会议改定为: 一个月两次例会 一次是组长例会 商议义工工作事宜;另一次是全体组员大会 重点是做各种形式的培训和交流(每位师兄无故不得缺席)。
2.义工招募信息讨论:师兄们再次讨论了小组的义工招募信息的编排问题。
3.小组工作安排:
施茶组:预计下月开始设周六、日,初一以及十五的排班工作。
接待组:由程晓红师兄管理学习班服务组的师兄的值日排班,并做好见习值日师兄的见习安排。见习值日师兄需要一月见习四次以一天为单位的值日。带见习值义工的流程为:由早上发布值日信息,到穿义工服、登记到接待其他义工,再到晚上打扫卫生,归位蒲团,临走前进行“三关”。为见习值日的义工发义工卡片,见习义工须完成六个岗位的见习。
文宣组:由赖贤李师兄发布会议接龙公告,在会议开始前两天左右询问徐丽师兄会议内容,并提前发布通知。同时更要做好本职工作:义工活动的宣传工作。
活动小组:各位师兄赞叹活动小组组长冉珊师兄的付出,上周的紧急救助培训做得非常好,受到了师父们,师兄们的认可。也希望在这次应急培训之后能够迎接更多的系列培训,让更多的师兄受益。同时端午节缝香包的工作也由活动小组负责。冉珊师兄负责买布。买老布,花纹为条纹或者格子。今年缝香包目标3000个,希望各位师兄多多参与,积极投入香包缝制活动。
礼仪小组:培训内容以“日常礼仪”和“佛门礼仪”为主。
各个小组在吸纳众多组员师兄的同时,将在六月份杨帆启航,开始香园义工系统的正常运作。
回向

徐丽师兄主持




其乐融融

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