今天阅读的是《搞定I——无压工作的艺术》。
本书作者美国的戴维·艾伦是世界知名时间管理大师。书中介绍的GTD(Getting Things Done)时间管理方法是一种轻松高效完成工作与个人事务的最佳工具。
时间管理的本质是管理我们的心智和行动,目标是解除心理负担,把事情做好。
GTD管理有三大原则:原则一,养成收集待办事项的习惯;原则二,确定下一步行动;原则三,学会关注结果。
为此,一是要对自己所有的事情,进行横向管理,二是要对具体的项目,进行纵向管理。
横向管理有五个步骤:
1.收集。原则是要100%收集所有“未竟之事”。将"未竟之事"存在收集系统中,而不要存在脑中。收集的工具可以是电子的,也可以是纸质的,要严格控制,越少越好。收集系统要定期清理,不要任其堆积。
2.理清。理清收集的是什么,是否要行动?如果不要行动,就删除,或者留待以后启动或参与。如果要行动,要审视是否2分钟之内能否完成?如果能完成,就立即执行;如果不能完成,就指派别人完成,或列入日程表或“下一步行动”,延迟完成。
3.组织整理。主要是整理成四个清单:项目清单、日程表、“下一步行动”、“等待处理”清单。
4.回顾。要求每周回顾,任务是收集加工所有“材料”、回顾系统、更新清单。
5.执行。针对某一时刻,实行“四标准法”:情绪、有多少时间、有多少精力、重要性。针对每日工作,实行“三分类法”:事先安排好的、突发的、自己的。针对总体检视“六层次法”:最高层是目的和原则,从上往下依次是:愿景、目标、关注点及责任范围、当前项目,最近的层次是当前行动。
作者:清心碧水
时间:20190405于湖南
(这是清心碧水的第22+12天更文)
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