如果你想要提高 PPT 操作效率，那么，请一定要对你的 PowerPoint 软件进行改造一番。
这个功能就是快速访问工具栏。
我为什么敢说用好它，制作效率就能提升10倍呢？先说一个咱们在制作 PPT 时，经常会遇到的一个场景：
为了让了页面看起来更加的规范整齐，这就需要让页面中文本保持在同一水平线上。需要操作几步呢？
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通常情况下，我们需要选中文本，点击格式，找到对齐，最后再点击底端对齐。
一共需要四步：
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而我们使用快速访问工具再试一下：
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选中文本，直接点击快速访问工具栏中的底端对齐。
只用两步，就实现了对齐的效果。和刚才比，减少了两个操作步骤，而且鼠标不用在桌面上来回的移动了，对吧？
也许你觉得省去两个操作步骤并没太大的影响，但你不妨试想一下，如果你每一次操作，都能减少那些不必要的步骤，这又会为你节省多少时间呢？
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通过刚才的案例，相信你对快速访问工具栏有了一定了解，它其实就是 PPT 软件中的一个捷径，把那些隐藏比较深的功能命令，放到了离画布更近的位置，方便咱们需要的时候，快速的找到这个功能按钮。
那么，如何把那些常用功能按钮，放在快速访问工具栏中呢？
以插入文本框为例，咱们直接找到插入文本框，右键点击它，再点击快速访问工具栏即可。
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其实设置快速访问工具栏没什么难度，但问题就在于，该把哪些功能放到快速访问工具栏里，才能更好地提高咱们的制作效率呢？
为了解决这个问题，我看遍了工作室内所有 PPT 设计师的电脑，总结了一套非常实用的快速访问工具栏。
为了方便咱们日常的操作，我将这些功能命令按照组别分类，按照从左到右顺序依次是:
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