1.优先解决第一象限
首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后优先处理。
2.区分一三象限
第一象限和第三象限难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容;如果它不重要，就属于第四象限的内容。
3.投资第二象限
第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
4.走出第四象限
具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第四象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。
第一象限的事情必须优先去做，第三象限的事情人们不会去做。第四象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第四象限。
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