一、效率管理的本质:偶发事件与频繁事件
人与人的差异,从每天睁眼的那一刻就产生了。我们每天都在重复做很多事情。有些人的重复会持续升级,越来越高效,每一次重复就是下一次的契机。而有些人美的重复简单枯燥,只会消磨时间,不会向前。
案例,萌姐研究生的到了实习工作,但是工作枯燥,但没有因为枯燥而消磨时间,而是立即做了积极的思想,怎么能省时间提高工作效率!
1.和领导确认工作边界:高效完成工作,多余时间可以学习或帮忙其它部门的。
2.请部门专家帮忙如何把工作做的更高效一些。
所有高度重复的工作,越有的世界都是越来越,他又不能影响工作质量。你生命中发生的任何一件事情,都请你为它做一个分类,贴上标签。
一类叫做频繁发生的事情,简称频发事件。
一类叫做偶然发生的事情,简称偶发事件。
所有的事情都分为这两类:频发和偶发事件。
偶发事件:结婚、生孩子、装修、选大学、选专业。对于大部分来说这些都是偶发事件。大部分人这辈子只能发生一两次的事情就是偶发事件。但生命中,大多数时间发生的还是频发事件,偶发事件少之又少。
二、偶发和频发的本质:效率提升
无论是偶发事件还是频发事件,都逃不开这三种关系。
第一种:偶发事件
第二种:偶发世界即将变成频发事件
第三种:频发事件
所有的事情都可以用这三种关系来概括。对于一个不早起的人,现在开始养成早起的习惯,这就是偶发事件变成频发事件。
如果我们把生命中大部分的事都从偶发事件变成频发事件的。变成频发事件后,我们不断去提高它的效率,那我们浪费的时间就会越来越少。
具体如何操作可分为三步:
第一步:先找到一些你想要提升的偶发事件
第二步:把偶发事件变成频发事件。
第三步:频发事件一旦形成,就要去不断训练压缩时间,直到不能压缩为止。
这个过程的本质就是效率提升的过程。真正的笑容其实并不是你做一件事情,要快点赶快做完。首先,你要思考它是偶发事件还是频发事件,或是一个纯粹的偶发事件(结婚、装修生孩子等),还是未来可能变成频发事件的偶发事件(早起、运动、阅读)确定可以变成平凡世界后,再去思考如何压缩时间,因为效率提升需要正确的方法和不断重复的练习。
三、频发事件的效率提升法
1.频发事件的类型:频发事件分2类
一类:与生俱来就会的事情(比如:吃饭、喝水、穿衣服等)与生俱来不是生下来就会,而是在你成长过程中父母一直教你的事,你以养成习惯了。
二类:频发事件是你过去没有特定的习惯,但是你现在想要去养成这个习惯。(比如:想要早起,那就是现在开始,把早起变得跟吃饭喝水一样。)
效率管理的核心就是在频发事件中,在不影响质量的情况下,你做的越快价值越大。
2.提高频发事件效率,第一步精打细算
比如:
1.吃早餐,用蔬果汁代替食物,减少慢慢咀嚼的时间,提升效率做其他事情。
2.开会时一边吃一边开。
3.上下班路上可以听书听课
对每一件事的时间都要精打细算,然后不断的去研究如何能提高效率。
如果你更合适集中精力做一件事情,那就缩短做每件事的时间,以高效的方式完成。
3.提高频发事件效率,第2步定期调整
一定要根据不同情况去不断调整方法,才能找到你的最优提升效率方案。
4.提高频发事件效率:第3步记录时间让价值最大化
你一定要记一下做每件事的时间以月为单位定期改进。(比如交通时间,洗澡、穿衣打扮,这些时间都记录下来,看看在那个上面花费时间最多,然后进行调整)
重点:频发的时间价值因人而异,比如对于一个互联网创业者来说,刷朋友圈或社交媒体就是营销是高价值事件。
如果一件刚从偶发事件变成频发事件,怎么去提供效率?
比如早起、健身、阅读等,最好的办法就是养成习惯,在力所能及的范围内向最好的榜样学习,吸取他们的成功经验,然后给自己21天去养成这个新习惯,第7对自己的努力进行奖励和表彰。
5.偶发事件的效率提升办法
找个专业的人替你去做
比如:装修,找装修团队,打扫房间,请家服务人员等
请人帮你做,就是偶发事件的效率,提升最佳的方法。
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