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简化生活01:两分钟原则

简化生活01:两分钟原则

作者: 老杜还在 | 来源:发表于2017-10-09 16:34 被阅读40次

两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

实施方法:如果一件事可以在两分钟之内完成,那么你需要马上完成它,或者在两分钟之内委派给他人,否则把这件事推迟,存档或丢掉。

来自维基百科

比如在工作中,突然接到电话需要上报一份材料,那么我可以这么做:如果这份材料是现成的,并且可以用2分钟的时间发送,那么马上停下手里的工作完成发送;如果不是现成的,那么把组织材料的工作安排到接下来的时间表里(比如增加一个番茄钟,或者加入todolist里,或者随手记到便签上都可以);如果材料需要下属或他人组织,那么迅速委派给他们。

当然,如果我们对插入的事情完全不想理会,那么我们就不需要按照两分钟原则来办,而是直接把这个事情推迟或丢掉。

事实上我们在转移注意力时,会耗费很多的精力,这就是大块时间被打断后效率低下的重要原因。两分钟原则避免了这种消耗,推动了当下事务的完成,并且没有遗漏突发的事情。

如果积攒了很多需要少量时间处理的事情,那么可以把这些时间累计到一起,如果你使用番茄工作法,那么就用一个番茄集中消灭之,那会很爽的。

无论是否建立了自己的时间管理体系,两分钟原则都是一个好方法,因为它避免了外界事物对当下的影响,使我们可以保持“专注”这一原则。

简化生活的原则之一:专注

20130517

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