小陈的同事遇上一件比较苦恼的事儿,客户后台服务器上的数据出现了错误,问题被报告之后就修复了,大多数时候,事情就到此结束了。但较真些的客户会想要知道问题发生的原因,此客户就是其中之一,然后这件事儿就僵持住了。
对于事故原因进行分析有助于避免下一次发生类似的问题,大多用于重大事件,需要回溯事故经过从而找出导致事故发生的原因,修复关键点,避免之后重复或更大的损失。所以无论从哪方面来说,都是一个自我完善的过程,是一个积极的过程。
但这可能是对于整个体系来说的,而非个人。事故原因一般分三大类,一类是人为错误,一类是系统事故,另一类是不可抗力。其实很多时候系统事故也会被归结为人为事故,为什么系统出现了缺陷,为什么设计不合理,为什么没有保障措施。到最后,总会有人要被拉出来担责,这显然不可能让人愉快。
所以当有人在事情被解决之后提出为什么,怎么会这种问题时,不是面对长久的沉默,就是顾左右而言他,被避重就轻地揭过。特别是一些小事,不是轻易地被解决了吗?不是没产生很大损失吗?没必要不依不饶。
小陈的同事用了上述两招之后都不能成功让客户善罢甘休,他两手一摊,选择了躺平,反正他肯定不是责任人,让后台去查吧。但他忘记了,最终需要在中间沟通的人还是他,面对后台的沉默,他要帮客户百般追问,面对后台的消极抵抗,他要步步紧逼,最后客户得到了他想要的结论——这是一个人为错误,这总可以了吧?不行,客户还没有结束继续追根究底,是谁,谁干了这件事?
这回连小陈的同事都有些无语了,这事儿因为各方的拉扯过去已经三个月了,后台数据在此之后一切正常,没再出现任何问题,还要不依不饶找当时犯错的当事人是想干嘛,让人家走人?郑重承诺不再犯同样的错误?还是赔礼道歉?这是不是有点小题大作?而且多半是在浪费时间。
中国有句老话:知错能改,善莫大焉,是说一个人在犯了错误之后,能够认识并改正这个错误,这是最好的事情。小陈觉得,认识错误,改正错误,比起承认错误好像要容易一点。
普通人犯了一个错误,第一时间想的是什么?大概是怎么掩盖错误,认识错误和改正错误可以被认为是掩盖错误的一部分,因为不认识错误怎么改正呢?不改正怎么让别人不察觉自己犯了错误呢?
但掩盖错误的重点是不被人发觉犯了错误,一切都是为了这个原则而服务的。因为一旦承认了错误就像是被定了罪一样,再也不能翻身。
小陈还清晰地记得在一次事件中,为了让人承认错误,后台翻阅了所有的记录,把所有证据链收集完整,一一展示在当事人面前,然后面对面地问:“你不要说任何话,就和我说有还是没有。”当事人才不得不放弃了抵抗,说了一句“对不起”的情形。
所以,有时候承认错误是一件比登天还难的事。
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