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访谈从访谈提纲到写感谢信
前期准备:访谈提纲
在构建一份访谈提纲时,必须考虑两个层面的问题:
1.你是要明确知道所问的问题是什么,按照他们的顺序记录下来
2.你真正的目的是什么?为什么要采访
一旦完成了访谈提纲,问一下自己最想知道的三件事是什么?
要注意倾听和引导
让被访者知道你一直在听,可以用一些口语,比如是的,明白了,嗯,这个会表达你在倾听。
也可以用肢体语言表达我们的兴趣。
明确自己的目标是为了获得信息而不是交流其他心得。
小技巧
如果你想让别人说的更多,如果你认为他们遗漏了一些你还不能确定内容的重要信息,什么也不要说,沉默一会儿。
自然界害怕真空,大多数人也害怕沉默,很有可能他们会继续侃侃而谈,填补这段空白,如果他们对你说的都是打好草稿的,现在他们可能就要脱稿了,因为有一件事情他们没有准备,那就是沉默。
访谈成功的7个秘诀
1.请被访者的上市安排会面
通过上司告诉被访者这次访谈的重要性 。如果被访者知道上师,希望自己接受你的访谈,他就不太可能去误导和忽悠你了。
2.两人一组进行访谈
访谈时轮流提问和记笔记。
3.倾听,不要引导。
少说多听,保证访谈内容没有偏离主题就行了。问开放性问题
4.复述,复述,复述
客户有时会东扯西扯,跑题,重要的事情参杂在无关的事情中,假如我们复述了客户的话,他们就会告诉我们我们的理解是否正确,同时复述也给了被访者补充信息和强调重点的机会。
5.善用旁敲侧击法
时刻关注被访者的感受。花时间让被访者对你的访谈过程感到舒服
6.切勿问的太多
记住接受访谈,尤其是商业问题领域的反弹对很多人来说都是一段不愉快的经历。把自己的访谈目标要做到两三个重要问题上
7.采用哥伦波策略
访谈结束时,每个人都会变得松懈,对访谈者那种你给他的压力的感觉就消失了,防备就会减少,可以试着问他你真正需要的或正在寻找的信息。
尊重被访者的感受
虽然我们调查下一个问题时,会带着权力和权威。但是要尊重别人的焦虑,要去消除这种焦虑,而不是利用。
棘手的访谈
如果有人说了完全错误的话,要指出来。
一定要写感谢信
一点点礼貌就能建立长期的交往。
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