我们以Excel为分析工具的小伙伴都知道，数据透视表是Excel一个非常好的功能，它可以很方便地让我们进行数据分析，大大提升做报表的效率（如果你还是没体会的话，赶紧开始学吧~）。
我们平常要处理的数据，基本上都是有时间维度的，但在系统里导出来后，一般都是以天为单位记录的，格式如2018/5/24，如下图所示：
但我们实际分析是需要细分到年份、季度、月份、日期的。为了达到这个效果，有些人可能会这样处理：用year()、month()、day()这些函数，根据日期计算另外生成年、季度、月的字段，然后再生成数据透视表进行分析……
但是其实这样的方法效率是非常非常低的，而且还会增加文件的体积，所以强烈不建议这样做！因为数据透视表中已有现成的功能，可以很方便地处理时间和数字类型的字段（时间的本质其实也是数字）。
先来认识【分组字段】功能
从功能名称来看，其实就是将字段（字段可以理解为表头）里的数据分成不同的组。当我们生成数据透视表后，点击透视表里的任意单元格，在Excel的顶部，都会有一个【数据透视表工具】的菜单，在下方即可找到该功能。
对于Excel 2013、2016版本，这个功能叫【分组字段】
如果你是用Excel2007、2010版本，这个功能叫做【将字段分组】（虽名字不同，但功能都是一样的~）：
以下将会介绍该功能应用于：
日期分组
价位段分组
1、日期分组
如果是13、16版本，当你把日期字段直接拖动到行或列标签中后，Excel默认会帮你自动完成年、季度、月、日的分组，确实非常方便！
当然07版本的小伙伴也不用愁喔~，虽然不能自动分组，但手动分组也是很简单的。先选定任意一个日期数据的单元格，然后在上方菜单中找到【将字段分组】，然后点选年、季度、月（让它们填充成蓝色底色即为选定状态），最后按确定，即可实现日期的分组：
温馨提醒2点：
我们生成数据透视表后，需要把鼠标光标放在数字的字段内容上，或者是日期字段内容上（选定任意一个这些字段内容的单元格即可），这个功能才能正常的使用。
如果你的日期不是标准日期，是不能使用分组功能的，就需要先在数据源中处理成标准日期后，再生成透视表方可使用分组字段
怎么样？看完上面的演示操作，直接用这个透视表自带的分组字段功能，处理日期分组简直是秒级响应吧！比你手工处理数据源可要快多了~~（早做完，早下班呀）
2、价格段分组
在商品分析中，我们常会做一个价格段分析，就是通过对商品的零售价进行分组，以分析不同价格段商品的销售情况等。传统的方法当然也可以在数据源中进行处理，让不同的零售价匹配一个价格段的字段。
但是很多时候，我们只需要直接在透视表中处理就可以了，要提升效率才是关键呀~当你学会了上面的日期分组，其实零售价字段的分组也很简单：
鼠标光标先放于该字段下任意一个单格上
点上方的【分析】菜单（07版本是【选项】）
点【分组字段】（07版本是【将字段分组】）
设置步长值，按确定即可实现分组
关于步长值的设置：步长越小，分的组别越多；步长越大，分的组别就越少。这个步长值，是看你的实际分析需要而定，如你想分析高、中、低价格段，那就调整步长，把零售价分成3个组即可。以下是动图示范：
希望这个透视表【分组字段】技能会对大家有帮助，提升工作效率，早点做完，早点收工咯~
扩展使用小贴士：
【分组字段】不仅可应用于日期分组、价格段分析，还可以用在HR分析的年龄段、工龄段、工资段分析……，零售店铺数据分析时，也可以把各店铺的月均业绩进行分组，看到不同组的店铺数量分布情况……总之对于这个功能，所有的数字型的字段都可以进行分组！
对于学到的技能、知识，我们要多思考，活学活用，就算是一个很简单的功能，你把它玩好了，也会对你的工作有帮助。
例如很多人现在用Excel进行数据分析，想做张图表来展示一下数据时，既不懂怎么选图，或者做出来不好看。领导看了你做的图表，也不知道如何解读，无从下手！主要的原因就是你没有做出业务范的图表。
做出业务范的图表，其实在技术上不是什么难事，主要是思路、逻辑要清晰。黄成明老师认为数据分析要把业务思维+数据思维结合起来，这样对企业经营才会产生价值。他的《数说》订阅栏目，非常适合职场人士订阅学习。现在加入，即可学习【解读数据报告系列内容】（25期），之后的每周也会推出新的文章，包括数据分析相关理论（预测、目标制定、商品分析等）、Excel实操，戳开以下链接可查看详情（订阅方法也在下方链接中）：
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