公文写作具有程式化的特点。模式是一种思路，也是一种方法。小秘认为，模式化有助于公文处理和阅读，更有利于初学者进行公文写作，正所谓，初入公文“门”，还需倚“门”行。
一、寻“门”而入
公文写作入门，是从无到有，从不懂到会的过程。当初学者遇到不清楚格式、不清楚套路、不熟悉业务工作和写作内容、不知道从何下笔等“拦路虎”时，可以从以下三个方面着力：
（一）在形式规范上着力。
每种公文都有各自的特点，如请示、批复、报告、讲话、汇报、简报、信息等，各有各的格式，各有各的语言要求，写作者要熟悉各文体之间的相同点和不同点。例如，报告和讲话同为会议所用，但由于讲话者的站位不同，写作要求也大不一样。公文写作者要深层次了解各文种的基本要求和适用范围，熟悉版头、主体、版记等各种要素，掌握各文种的体式规范和要求，以便写作时能够“量体裁衣”。
（二）在思维逻辑上着力。
文秘人员经常遇到不知如何着手的困局，找不到公文写作的切入点和突破口，这种情况往往是思维逻辑上出了问题。要想破局，还应从基本逻辑思维能力训练入手，注重培养“问题”意识，养成追问“是什么、为什么、怎么样”的习惯，这对文字工作者突破写作围城颇为重要而有效。材料的框架“立”起来了，每部分的具体内容也就大致确定了，一篇公文的大致模样也就基本形成了。
（三）在文质合一上着力。
一些公文文稿篇幅不短、材料不少，但却工作思路不清、思想观点不明、针对性操作性不强。这样的文稿缺乏对工作全面、真实、深刻的反映，针对性不强，实用价值也不大。要破解这些难题，可以从三个方面努力：其一是把一般要求内容尽量明确，言词力求精短，传达上级最主要的精神和最想表达的思想，说出群众最关心的问题。其二是把上级精神细化。着眼本单位实际，找出本单位的特殊性，对上级精神作深入解读，使其个性化、具体化，进而提出有针对性的办法措施。其三是对一些全局性的问题，一时可能拿不出具体的办法，但也须提出方向和思路。
二、倚“门”而歌
公文胜在格局。格局是眼光、胸襟、胆识的综合体现。所谓一览众山小，胸中有千山万壑，只有对大局了然于胸，对大势洞若观火，笔下才能气象万千。公文的格局首先表现在公文的政治性和政策性方面，其次是反映在公文的布局上，最后是表现在公文写作的章法上。虽然已经破“门”，但从“登堂”到“入室”，公文写作者还将要遇到一些“坎”。在这个过程中，虽然写作者已经熟悉了基本的写作规律，也具备了一定的写作功底，但还是会遇到想不透、悟不深等问题。好的文章不可复制，但好的思路却可供借鉴，可以倚“门”而歌。
（一）仿“师”。
俗话说，他山之石可以攻玉。初学者要善于模仿“各地同行”和“自己前任”的写作方法。书法家和围棋高手经常说“知白守黑”，这句话对学习公文写作也同样适用。一篇精品文章，无论是思路、框架、标题，还是切入角度、论述方法、思想观点等方面，都是精准到位的。精品公文处处闪光，可以从中“悟”出写作公文的道理，借鉴文路，效法布局，学习技巧，脱化精华，为我所用，不失为公文“出彩”的一条快速路。仿“师”他人的文章，应着重围绕“写什么，怎么写，好在哪里”等问题进行分析领会。只有真正读懂了他人文章之“好”，才会对自己写作有所帮助。反之，文章再好、读得再多，对提高自己写作水平的作用也有限。
（二）仿“形”。
“像不像，三分样”。学习公文写作，仿“师”优秀公文，如果能够弄清范文的总体布局和每一小段具体结构，特别是能够区分一个文种在不同语境下的不同特点，就离写出“像样”的文稿不远了。在学习借鉴过程中，不仅可以对某些经典的语言和材料进行“移栽”，甚至还可以对整体结构进行“移栽”，做到“形似”，最终达到“移花接木”的效果。如，借用某些文件、领导讲话、会议精神等相关内容，作为文章结构的主“元件”，打下“墙基”，继而结构成篇。运用这种方法，还可以增强文章的权威性和针对性。
（三）仿“神”。
当代书法学者邱振中先生在谈到书法欣赏的经验时曾指出，“通过这种观察，阅读别人的评价，加上自己的感受，把这三者结合在一起，比较，玩味，慢慢地，你就会获得一种欣赏的经验。这是学习、欣赏书法时一个必不可少的过程。”他谈的对象虽然主要是针对书法学习，但对公文学习同样具有借鉴意义。公文模仿写作，也需将“三者”紧密结合起来。具体来说，模仿分为借用和仿拟两个层次。借用不能只是照搬他人作品的语言形式，而要根据表达的需要赋以新意；仿拟尤其要注意创新，要把他人的作品的“神”融化到自己的文章中去。例如：上级部门召开的重要会议，往往是从顶层设计层面提出主要目标任务，为本单位工作明确了方向。在撰写本部门的贯彻落实会议材料时，就应摘取上级会议的主要精神，将本部门工作与上级指示要求有机结合，这样既提升了文章的高度，又突出了贯彻落实的针对性。
三、破“门”而出
公文写作有定式而无定法。“仿”是熟悉基本技巧，解决“不会写”的问题，而要“写得好”，还需“创新”，敏于从“千篇一律”中捕捉“千变万化”，破“门”而出。
（一）理念上求新。
想人所未想，道人所未道，这就是“创新”。实践永无止境，发展永无止境，理念更新必须与时俱进。文稿立意是全文之魂、通篇之纲，立意的好坏直接决定一篇文章价值的高下。有人曾说，公文文稿不是写出来的，更多的是想出来的，因为只有想得到才能写得出，想得对才能写得准。从实处着力，从小处开口，从新处落笔，往深处开掘。
（二）题材上求新。
当今世界已经步入大数据时代，面对信息海洋，要善于概括和提炼，精准地抓住事物的特征。同时，要注重创新不拘定势，对一些反映大事要事的公文，不能只是简单“Ctrl+C”和“Ctrl+V”，要从海量信息中提取最有价值的“料”和最能体现本部门工作特征的“货”，从而写出既有时代高度，又能真正解决问题的有价值的公文。公文写作者要有捕捉问题的敏感意识，善于挖掘最能体现时代精神的新题材；要有捕捉被人忽视忽略的重要事实的发现能力，能够寻找到认识问题的新视角，从而提出不同于以往、不同于他人的新见解。
（三）结构上求新。
公文的整体结构需眉目清楚、层次井然、前后呼应、浑然一体。在框架结构上，一些重要文体在长期的使用中，已经形成了较为固定的程式，有了一定之规，但在具体写作中，有时根据实际情况，也可以突破常规。比如，汇报工作，既可以按通常习惯，先介绍工作开展的经过，再介绍工作的结果（效果）；也可以按照反向的思维习惯，先介绍结果（效果）再介绍取得效果的做法。两者比较，后者具有先声夺人的效果，更具有吸引力。
（四）表达上求新。
磨练文字的过程，同时也是思维能力提高的过程。公文承担了以文传令、以文载道、以文辅政的重要职能。所以，公文语言运用要准确规范、鲜明深刻、入情入理、浑然天成。讲问题推心置腹，使人心悦诚服；提要求晓畅明了，使人能够由衷接受。眼光聚焦、文字聚力，文内之言文外启迪，力争达到令行禁止或者“药到病除”的效果。同时，要多到群众中去，到实践工作中去，提炼鲜活的语言，创新文字表达。概言之，公文的文字表达既要顺理成章易于“讲”，又要条理分明便于“听”，还要深入浅出便于“看”，开拓创新宜于雅俗共“赏”。
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