Victoria 2017-10-14 Day21 《小强升职记》 P136-157
生活如同一张白纸,每个人都有不同的画法,涂抹上不同的色彩,我们可以根据自己喜好和适应性发展出独特的生活管理风格。书里面由始至终只是两个人的对话:小强和他时间管理的师傅。最开始小强遇到的问题也许是我们可能会面临的问题:生活和工作中形形色色的任务让我们应接不暇以至于抱怨自己的时间不够用。在师傅的指导下,他循序渐进地学会了GTD中的管理方法‘番茄工作法’和‘衣柜整理法’之后,对每天的工作任务有了明细的规划,任务完成的效率明显提升,每天的剩余时间增加。但是时间总是会被新冒出来的琐事吃掉了。
每天都这样被动地接受着琐事,解决着琐事,很快就会发现两点:
1.工作很无趣。
2.即使做不好,公司也不会把我怎么样,对职业生涯失去野心,进而对人生失去梦想。
其实每天,要做的工作任务并不是特别的繁重,往往不会有特别出新的行动。都是按照一定的流程机械性的处理事情,因为任务并不会随着时间改变而有太大的差距。当你的效率高时,领导也会交代你很多的琐事,但这些琐事会让你产生厌倦,甚至浪费你安排重要任务的时间。
行动时遇到问题怎么办?
时间管理的问题就是不知道自己想要什么。要去顺应‘琐事优先’,了解自己想要什么,不要一直被琐事缠绕,偏离了航线,要在琐事之后立即把重心转移到要事上面,有点类似于‘断点续传’,虽然中断过,但最终目的是一样的,永远不偏离中心主线。
1.简单、明确:让自己的工作模式化、流程化。
2.即时满足:排列大纲和标题,填充内容。
3.不愿改变:在高效时间作重要的事。
怎样应对临时突发事件?
1. 当临时突发事件亲临时,想说要临危不乱、面不改色对于小白来说还是有难度的,但是切记做事要靠系统,不要靠感觉,提前知道‘下一步行动’是什么。能相对缓解压力感。
2. 建立突发问题库做为积累,每项工作建立自己的模板。小时候,老师都会让我们准备一个错题本,记录自己做错的题目,整合起来作为自己的错题集。当我们下次做到相同的错误题目时,我们能立即在我们这个题库当中找到答案。
3. 慢慢建立起自己的城堡模型,记住,所有的顺利都是前期的悉心准备和长期的适应模式相结合,才能做到临危不乱,妥善处理。
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