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外贸老司机总结的国外差旅贴士大全

外贸老司机总结的国外差旅贴士大全

作者: 领英开发客户方法百科 | 来源:发表于2019-06-27 14:17 被阅读0次

1. 信用卡

国外几乎都是用信用卡,很多时候他们都不要现金,因为是公差,所以很多时候我会用公司财务的信用卡,这样回国后方便报销,但是一定要记住入住酒店,他们需要你签字信用卡付款,而你的护照名字如果和你信用卡付款名字不一致就会有麻烦,所以还是建议用自己姓名的信用卡。

2. 货币

很简单就是你去欧洲肯定是带欧元,去美国一定是带美元,大部分能用信用卡的时候都用信用卡,因为现金带太多也不方便,而且清关带太多现金需要查或者需要申报。

但是值得注意的是:你最好兑换几个欧元的硬币,我记得很清楚的是在德国机场,我拉着很多行李的时候,很想用下推车,结果国外的那种自助的,你必须放一欧元才能借用那个推车,走的时候又会还你。

3. 衣服

当你去很多个国家的时候,不能完全相信天气预报,不管怎么样,你都应该做好两手准备:夏天和冬天的衣服都要带,因为很多时候早晚温差比较大,雨伞也一定要带,但是一定是放托运行李箱,因为雨伞很容易被认为是凶器,放手提行李每次都要拿出来,额外检查。

4. 饮食

这是很多中国人出差最难适应的,特别是我爱吃辣的,所以每次出差老干妈也是少不了(这个是可以带的,但是也一定是托运行李,不然这个要被算成液体,不能超过10毫升)如果有空间带几包泡面或者小菜也是在你吃太多外国东西没口味的时候那将是人间极品,如果和国外客户出去点菜也是比较痛苦的,因为很多菜根本看不懂,也没有图片,我就点过很多奇怪的东西,等下客户请吃饭,你却没有吃完,他会觉得自己带你吃的很不好,会过意不去。

一般比较保险的应该普遍中国人都能吃得下的菜是:牛排(但是和国内有区别,国内我一般是7分熟,而国外一般5分熟就差不多了);火鸡(一般都是烤的,然后配一些薯条什么的);pizza或者意大利面条(但是千万别点那个通心粉,那个是很多人受不了的),另外国外很多有china town ,比方英国,但是他们的中国菜是变味了的,因为他会根据当地的口味去调整,而辣的菜普遍是比较微辣,带点甜。

5. 关于机场

1)机场退税问题,我们在国外买东西是有退税一说法(当然是金额超过一定数量),就是你付款的时候拿好退税单,到了机场到时候有专门地方可以退税的,一般是10-20%看不同产品,不同金额。

2)visa有所谓的one way或者multi way的说法,也就是机场如果你进去安检过后,如果你是单程的,你进去了就不能再出来了,曾经我们遇到从德国转机到法国,法国回国到hk,但是因为德国到法国飞机晚点,搞的后面没有赶上回hk的飞机,而我们只能在机场待着,我们差不多在机场等了一天,如果你签证是多次出入境的,你才可以出去。但是部分国家比方我们经过新加坡的时候,他们是规定你可以出来6个小时。

3)每个国家对行李箱的尺寸和重量都是有不同要求的,我在西班牙的时候就是行李说超重了,明明我在法国都好好的,怎么西班牙就超重了,马上急急忙忙办理托运手续,而且西班牙手提行李,不管多大多小的包都算一个,我当时有一个背上的和一个手提的,死活不让我上去,于是我看前面的人没有提手提,因为男生很多是短途飞机,他们没有行李,这个时候你要很礼貌的说我来自中国,第一次来这边不知道飞机行李要求,请他帮忙提一个,他们还是很友好的会帮你忙。

而在法国马赛更夸张的是很小一个机场,他竟然非要我的行李在量过他们那个规定的宽度和高度卡框,我的高了一点就是不行,后面只能丢掉几个东西。所以去之前买机票要看清楚或者查清楚。

4)香港国际机场一般都是经济舱23kg托运行李,但是一定要搞清楚那些东西必须托运:比方移动充电宝(一定要有标识的多少v,多少a ),雨伞,化妆品,牙膏等。

6. 充电器

一定要记得带一个万能转化插座,不同国家插头都不一样。

7. 酒店

国外酒店双人床偏多,而且价格更便宜。还记得第一次出国我什么都不带,牙膏,毛巾,拖鞋,因为国内酒店什么都会帮你配好,但是国外什么都没有,因为他们都觉得这是个人用品,而且要环保,这种东西公用也不卫生。

8. 需要问酒店前台的几个问题

1)酒店名片,以免你出去的时候找不回酒店地址和路线。

2)当地地图,最重要的是铁路,青轨线路图,欧洲交通还是非常发达的,买票需要问下前台,比方有些是一周的套票,有些是一天内有效的票。

3)出租车的电话,因为国外不像中国,你是不能在路上现场打到车的,你必须打电话预约,所以你最好在酒店问到电话。

4)wifi和早餐,大部分国家酒店都是免费wifi,含早餐的,当然也遇到过收费的,特别是在西班牙,问住的酒店完全wifi经常断线,网络比较差。

5)小费,国外酒店帮你提行李都是要小费的,而且你每天起床必须放点小费在枕头上。

6)问路,比方你要去附近商场或者药店,都可以问前台,要他们查好路线,打印出来。并且一定要问时间,一般国外的商店是6点就下班了,特别是欧洲他们周六和周日很多店不开门,但是也有些shopping mall会在周末开门并且比较晚,开到晚上10点左右。美国的cvs药店到是很多是24小时的。

8)如果是为了省钱,最好住经济型连锁酒店比方holidayin,ibis,bestewern。

9. 找路

找国外机场或者火车站都会有info的字样,就是你可以去找他们咨询问路,你找不到路也随时可以问路边的人,99%的人会帮助你,当然在德国你也会遇到不会说英语的人,没办法问,但是他们还是会很热心,曾经我们问路不知道的时候,他们到处打电话给他们朋友,帮我们找路,当然我们也会遇到好心人免费送我们。在国内肯定是没有人敢座免费的车,可是国外你只需要稍微看下人,没有太大问题就可以,比方比较年长,看着比较诚恳,或者两夫妻,有小孩的那种。

10. 出租车

一定要预约,而且上去后必须拿司机的卡片,怕万一忘记拿行李的情况,我们之前在英国就出现,客户请我们去酒吧,我们一下车,忘记拿手提电脑了,还好拿了司机卡片,联系后,司机马上免费送过来,还一直道歉说当时没有提醒我们拿行李。

11. 车票

在德国买地铁票的时候,我们不知道上车之前需要去打一下票,结果后面有便衣警察查票,被罚了40欧元,超级贵。但是欧洲是这样的,没有所谓的验票人,都是无人售票,都是自动售票机,但是一定要问清楚票是否要打票,看清楚票的有效期。

12. 接送

一个小小的女生去国外拜访客户,我自以为他们会和中国人一样热情,安排车接你送你,而且也有些客户是我们关系比较好的合作的老客户,但是后面你会很失望,他们确实会安排来接你,但是谈完,她会告诉你,taxi已经在楼下等你了,而且大部分公司都是你自己负责taxi费用,一般欧洲和美国taxi费用都是比较贵的,1个小时在150usd左右。

13. 护照丢失怎么办

在德国的时候,在展会上面,我提着包准备去见客户,但是刚好我们展位来了很多老客户,就放下包,和老客户拥抱打招呼聊起来了,结果我聊完发现包不见了。我马上去展馆负责人那里报警,然后去厕所和展馆附近找包(因为很多人都说,他们会拿走钱,但是护照和包他们是不会要的)但是没有找到,后面是好心人捡到了包送到了警察局,后面警察局在包里看到我酒店名片,送到了我酒店。

因为这么多年我出差过20-30次,从来没有遇到过这种问题,也一直觉得发达国家不会有什么小偷,后面才发现在哪里都要小心,而且护照一般放酒店还更安全,出国之前也必须复印好护照第一页,而且丢失的时候必须马上报警,他们需要出一个证明,而且你必须找下你去的地方是否有中国大使馆,比方当时我在汉诺威就没有中国使馆,必须要去柏林,所以去之前你也得查下中国大使馆分布的地方。

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