PDCA循环是由美国统计学家戴明博士提出来的,它反映了质量管理活动的规律.P(Plan)表示计划;D(Do)表示执行;C(Check)表示检查;A(Action)表示处理.PDCA循环是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式.
PDCA循环的特点PDCA表明了质量管理活动的四个阶段,每个阶段又分为若干步骤.
在计划阶段,要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等.它包括现状调查、原因分析、确定要因和制定计划四个步骤.
在执行阶段,要实施上一阶段所规定的内容,如根据质量标准进行产品设计、试制、试验,其中包括计划执行前的人员培训.它只有一个步骤:执行计划.
在检查阶段,主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果.该阶段也只有一个步骤:效果检查.
在处理阶段,主要是根据检查结果,采取相应的措施.巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决.它包括两个步骤:巩固措施和下一步的打算.
PDCA循环的应用非常广泛,它几乎可以运用于我们所做的每件事情中。
用于个人:PDCA循环可用于自我管理,比如工作日常、月度计划、习惯养成等等。
用于企业:PDCA循环可以发现、改善各种管理问题,可以应用于各个领域,大到企业的策略管理、环境污染管理,小到部门的项目管理、教育训练等等。
01 工作日常之PDCA(以新媒体运营为例)
P:每天进办公室后的第一件事是给今天的工作做个计划(P):
· 当天有哪几项任务需要做?最好按重要紧急程度做个排序
· 哪些任务需要和哪些部门/同事进行协作?
· 预计每项任务的耗时多少?
· 罗列潜在问题并给出备选方案
D:根据制定的计划实施(D)当天的工作事项
· 撰写并发布2篇知乎问答
· 撰写并编排发布1篇微信公众号
· 与设计师沟通公众号封面图需求
· 协助
C:检查(C)在处理本项工作的过程中发现的问题、潜在风险、工作中应注意的情况
· 从后台查看公众号文章、知乎问答的数据,评估分析内容好在哪里,不足点又有哪些?
· 今天与设计师沟通需求为何推进不下去,最大的阻碍是什么?
A:总结当天的工作得失
· 记录当天工作亮点、工作心得、每天心得感受
· 提出改进方法:当天工作教训、建议,要对所做的不满意的事情,提出改善的方法,潜在风险及其规避措施,完成下一步的几点行动措施。
02 月度计划之PDCA
P:学习思维导图绘制,主要目标是掌握思维导图绘制技巧。比如在做读书笔记,能够按照自己的思路清晰绘制全书思维导图,提升自己视觉化表达的能力。
使用工具:MindMaster。
D:按照计划学习思维导图的绘制
学习MindMaster视频教程(64节),通过朋友圈打卡记录达成进度;
绘制30份思维导图并发布在MindMaster思维导图社区。
时间分配:每天至少学习3小节视频教程,并绘制1份思维导图。
C:记录目标计划和实际结果之间的差距。在每个差距下面,做“鱼骨式追问”↓↓↓
· 为什么初始状态改变了?
· 为什么初始状态认知不准确?(影响因素)
· 为什么行为没有执行?(原因)
· 为什么目标未达成?(原因)
每一层追问必须填写一个答案和一个解决方案。就是如果你做了什么事儿,这事儿就不会发生了。为什么不行?怎么就又行了?怎么才能行?也许未来这么做就可能行?
A:计划本身可能也存在问题,所以我们要给出自己时间修正问题
追问是为了得出行为的解决方案和计划的修正方案。如果不能用一句话描述的话,就要拆分子目标,从子目标倒推。
当所有的答案都会出现否定,出现资源不足,都不能实现的时候,就要试着写出试行的实现方法。在下一轮的行为中去试,把所有的解决方案都写下后,重点标记,纳入下一次计划的执行行为当中,进入下一个PDCA循环。
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