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关于采购廉洁的管理

关于采购廉洁的管理

作者: 徐其锋 | 来源:发表于2018-01-11 12:40 被阅读0次

作者:徐其锋

        我在2014年曾在全球职业经理人杂志上发表过一篇关于老板、采购、供应商之间的微妙关系的文章,事后也一直站在职业经理人的角度在分析和试图解决这个老大难的问题,所有的采购都值得怀疑,所有老板都会怀疑,所有的供应商在中国商业环境下又不得不遵循所谓的潜规则,老板们想尽办法,分化、平衡、招标等等手段也无法遏制这种风气,采购员在一边被怀疑一边工作的状态中渡过,久而久之会产生自己做不做都会被怀疑,那就做吧,反正坏人已经当了的心理历程,老板不信任是因为吃过太多次亏,但又苦于无实质性的解决方案,甚至于没办法的情况下自己亲自谈大的供应商,自己掌控,抓大放小,费心费力,结果也尚未可知!

  14年底我在所服务的某商用冷柜公司任总经理,团队是自己一手打造的,接手公司的前三年时间为规避采购这个敏感问题,我一直采取的是少碰,让董事长尽可能自由掌控供应商,尽可能脱离利益链条之外,以确保自己和董事长之间的信任关系,但采购是生产供应链中不得不去规范和解决的问题,企业要正规化发展,仍会触及到这部份利益,不得己,我开始尝试自己构思很久的解决方案,出台了《致全体人员及供应商廉洁公约书》,核心中的核心点如下:

1、与所有供应商的合同中加入一项:乙方应廉洁守法,不得向我公司任何人员赠送现金或物品(传统节日正常馈赠请提前发函备案),一经发现并查实处发生额10倍的罚款,并下调供应商等级,情节及数额较大的保留法律权利。

2、公司全体人员遇供应商行贿或等同于行贿性质的馈赠无需拒绝,保留相关证据,向公司汇报,公司不追究责任,并予以奖励,证据确切的按行贿额度的两倍直接现金奖励(例:上报1万,奖励2万),证据不确凿的,将上交金额全额奖励给上报人

3、供应商遇采购人员索贿的,应适时保留证据并向甲方董事长直接反映,为保护供应商利益事件一旦查实,甲方会对内部索贿人员进行处理,并将供应商等级上调且针对该供应商的采购权限自动回收到董事长亲自管辖分配。

以上三点,请深思!

请再深思!

请站在供应商的角度深思!

请站在采购员的角度深思!

如果你是供应商你会担心什么?得到什么?

如果你是采购员你会得到什么?担心什么?

一切都是利益!

打破供应商和采购员的利益平衡,让供应商不敢去赌采购员的心理行为,因为上报会给采购员带来更大的利益,名义上公司会更相信采购员,物质上采购员会得到比受贿更多的收入,而且光明正大!公司处罚所得也远大于对采购员的奖励,关键是风气,打破了心理平衡,没人敢保证对方不会为了利益出卖自己!因为双方没有了共同利益!

以上方案推出后,我与董事长找到相熟的供应商,让其配合演一出戏,采用钓鱼执法,时近春节,该供应商宴请采购经理,向其赠送中华烟两条,现金红包一个,金额不大2000元;事后采购经理将该事件向公司上报,公司按公约所定的条款,奖励给该经理6000元(受贿价值3000元),并在公司进行大范围宣传,同时将该事件向全体供应商通告。

此方案推出后是否还有行贿问题我很难说绝对没有,因为无从查起,但所有听到的来自供应商、采购、朋友、董事长的反馈就是:“这招太狠了”。

以上思路供参考!

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