天热,明天又有培训,晚上还要有直播,把秦老师忙得团团转。但还是要来解答一小伙伴们的问题!
![](https://img.haomeiwen.com/i2675772/7f266f1903c6a0ab.png)
我们知道如果要用Excel制作让人规范填写的模板,数据有效性,Excel2013版本及以上叫数据验证是必学的技能,正好这个案例可以讲讲数据有效性的一种“高级”设置方法。
加入我们需要实现下面的要求,价格只能出现三次,如果输入第四次就提醒无法录入,应该如何做到呢?
具体操作如下:
选中需要输入的区域,然后点击在“数据-数据验证”,进入数据有效性设置界面。
![](https://img.haomeiwen.com/i2675772/3ed384f730ae2013.jpg)
在“验证条件”中直接选择最牛的“自定义”,下图5处。
![](https://img.haomeiwen.com/i2675772/540389c8d61b5890.jpg)
接着是本例的难点,利用countif函数来控制输入三次的限制。思路是用countif函数来判断某一个内容相同的次数,如果<4次,既三次则允许录入,否者不允许录入。
注意看动图操作:
![](https://img.haomeiwen.com/i2675772/fbb90a1aa01c84a8.gif)
设置完毕后,就实现了输入第四次相同内容的时候,系统提示不允许输入。
![](https://img.haomeiwen.com/i2675772/c420892f2881c80a.gif)
以此类推,如果将=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<4 改为=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<2
则只要数据重复性就会不允许录入,也就是只能录入一次,比如身份证号码,手机号等等。
总结:数据验证+countif函数是用来控制数据重复录入的黄金搭档,推荐大家掌握。
该技巧Excel2010及版本以上有效,大家可参与该Office技巧作业,获得本技巧素材!
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