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Excel技巧:如何控制单元格录入相同内容的次数?

Excel技巧:如何控制单元格录入相同内容的次数?

作者: 秦川_牛闪闪 | 来源:发表于2021-06-09 11:03 被阅读0次

    群里的小伙伴问了下面这样一个问题,我们一起来学习一下解决方法。

    我们知道如果要用Excel制作让人规范填写的模板,数据有效性,Excel2013版本及以上叫数据验证是必学的技能,正好这个案例可以讲讲数据有效性的一种“高级”设置方法。

    假如我们需要实现下面的要求:价格只能出现三次,如果输入第四次就提醒无法录入,应该如何做到呢?

    具体操作如下:

    选中需要输入的区域,然后点击在“数据-数据验证”,进入数据有效性设置界面。

    在“验证条件”中直接选择最牛的“自定义”,下图5处。

    接着是本例的难点,利用countif函数来控制输入三次的限制。思路是用countif函数来判断某一个内容相同的次数,如果<4次,既三次则允许录入,否者不允许录入。

    注意看动图操作:

    设置完毕后,就实现了输入第四次相同内容的时候,系统提示不允许输入。

    以此类推,如果将=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<4 改为=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<2

    则只要数据重复就会不允许录入,也就是只能录入一次,比如身份证号码,手机号等等。

    总结:数据验证+countif函数是用来控制数据重复录入的黄金搭档,推荐大家掌握。

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