快搜公文“文秘机密帖”：笔杆子如何衡量自己写的材料的好坏？

快搜公文“文秘机密帖”：笔杆子如何衡量自己写的材料的好坏？

说我所做的

做我所说的

公文写作

我每天的工作其实非常的忙碌，线下经常要全国各地跨城市去分享自己的工作心得，讲授如何写好公文，经常还会有一对一的考前咨询服务和面试指导工作，线上也要经常给快搜公文网站、公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号写内容、写材料、写文章。

全国各地的飞，有时候分不清冷暖，分不清早晚，每年我有近一半的时间是在外面的。很多人见到我都说，你退休下来后，你总是全国各地免费的玩，出去了也只需要讲讲课程就好，我也想当一名公文写作的老师，公考面试咨询指导顾问。

可是，大多情况是很多人看到了我光鲜亮丽的一面，在单位想成为资历深厚的笔杆子，退休后成为讲师，成为面试咨询指导老师，有一个严肃的问题，那就是无论你写还是讲，你的内容质量怎么样？

如果，当你在我这个年纪，如此密集的行程下，如此巨大的工作量下，你如何保证你的材料内容质量？如果你想在单位成为笔杆子，成为老秘，履新上层职位，就得给自己定一个标准，去衡量自己的内容的好坏。

这个衡量的标准我从没公开讲过，第一次写在这里，是我作为单位老笔杆子、老秘二十多载的心得体会，是我核心课程中都未曾完整讲过的经验，今天毫无保留的分享给有缘的你。

衡量材料内容的好坏的最简单的方法，大家很容易的想到的就是满意度调查。很多文秘工作者都在用，你了解过自己材料受众的满意度吗？也有可能你并不会问你的领导，你提交的材料是否优质，可能更多的人只能看领导的脸色来判断了。但是，我从来不做自己材料受众的满意度。

因为，这样做没用。为什么呢？

因为只要是做调查，愿意打分的人会习惯性的给你打高分，不愿意为你打分的人，只会挑刺一样，给你左挑挑右捡捡，并不会帮助你有效的全面改善内容材料。比如：如果在你面前放一个调查表，满分5分，你会打几分？相信大多数人会选择4分，因为打4分不会觉得尴尬，5分给了你会让你骄傲，3分给了你，又觉得让你委屈，那就打4分吧，给自己留了点余地，也给了你一点勉励。如果打低了，可能还要受到你的责问和回访，4分不多也不少，做人留一线，刚刚好。如果是10分的表，一般就打8分了，双方都不尴尬，也说得过去。所以说，用户满意度调查表，并不是由受众来决定的，而是单位自己设置的。

那么，如果设置100分的打分表，受众会打95还是97分呢？如果受众打在70分以下，可能你会讲，你行你来一个我看看，充满了你的不服气。打分打在70分以下，大家的面子上会挂不住，所以也不会轻易的出现这个。

所以，综合来看，打分是无效的，但是打分的习惯直接导致了我们自己不会知道自己的材料内容到底怎么样。从而走向了领导脸色晴雨表来判断材料的好坏喽。

我做的是采用两个方面来衡量自己材料好坏的办法，那就是：

第一：通过他人的语言用词、语音语调来做判断自己内容的好坏。

因为当你提报了一项材料或通知下发了一些材料之后，都会有下属单位对接同志的结果反馈或接受任务后的反馈。

有时候会有人说，这份材料写的不错。

那我就问，写得不错，什么意思？他这么说具体指的是容易理解还是文字通顺？还是用词恰当、案例运用的恰当？

从对你的评价里稍微深挖一点点，你就会发现，他可能是不想回复你，懒得评价，又怕驳面子，于是说写的不错。

如果有人说：“看完你的内容，受益匪浅，学习了！学习了！”

受益匪浅，学习了，这又是想说啥呢？

如果对方说受益匪浅，学习了，我还是觉得自己的材料内容不够好，至少我无法接受。因为受益匪浅虽然是一种肯定的态度，但却是一种礼貌性的肯定。

因此，当且仅当他人给我说这样的话，才是对我最大的肯定。

“看完你的材料，你的内容对我来说醍醐灌顶。”

醍醐灌顶，这个词汇的意思就是令人震惊，难以置信。在人们的语言习惯中是很少使用的，是一个比较稀有的词汇，是足够珍贵的，说出来也有足够大的压力，因此，当他人评价的词汇是醍醐灌顶的时候，我才会较为满足，才比较契合我自己对材料内容的质量追求。当然，领导直接对你所提报材料的肯定性批复也是一种较为满意的肯定。

否则，说其他的赞美之词，都是出于对你面子的考虑，委婉的表达罢了。

我一直以来就是以这样的标准要求自己，只有这样我才有可能写出好内容，做出异常好的讲座，做出一个个成功的面试成功案例。

不要打分给我，10分，9分对我来说都没有意义。

只有受众的言语和行动肯定你的时候，对你来说才有意义。

第二，通过投稿来判断自己内容的好坏。

你想想，一个平台靠什么生存？不就是靠口碑么？那么好口碑从哪里来？平台的受众那里来。一个平台的内容质量好，用户才会多，平台的内容质量好，才有人长期留存，所以好的平台只有收录好的内容，才能运营下去，才能坚持的很久，才能不断扩大。

俗话说：金杯银杯，不如用户的口碑，用户的口碑才会带来平台的层层传播，不断带来用户数量的增长。所以我经常说，这个世界上公文写作的世界里没有甲方乙方，只有互相促进的双方。

积累自己的经验，敢于将自己的内容拿出来投递给优秀、靠谱的大平台，借助外部专家的力量，帮助你完善自己。比如近十年来，我都是选择快搜公文网站、公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号这些平台来检验自己内容的含金量。

累积自己的文字功底，爬过绝望之谷，积攒足够的势能，登上开悟之坡，从万仞之巅推下千钧之石的时候，也就是成为老秘的时候，也就是你履新上层职位的时候，也就是你分享公文写作技巧的时候，更是开启你人生新起点的时候，大事可成，未来可期。

最后，我有两句话送给你。

说，你所做的。

做，你所说的。

要做到以上两句话，很难，确实很难。

但难走的路，就像向上的台阶，从不拥挤，而不难的自动电梯却挤满了人。

容易走的路，虽然宽敞，却人山人海。

走难走的路，虽然狭窄，却自由奔放。

大胆的询问他人对你文章内容的评价，注意醍醐灌顶这个词语，主动投稿到快搜公文网站、公文素材大全微信公众号、公文轻松写微信公众号、党建公文微信公众号、文秘办公室微信公众号这些公文类素材的大平台，检验自己文章的含金量。

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