快搜公文张老师的“时间颗粒度”是15min，成功的笔杆子，往往更

快搜公文张老师的“时间颗粒度”是15min，成功的笔杆子，往往更努力

公文写作

在快搜公文的文秘群里，今天有个笔杆子晒了一张网上流传已久的图片，就是王首富王健林的一天形成安排表。虽然是一张老图了，但还是激起了不小的浪，几个笔杆子在群里不禁感叹说牛掰的人的时间颗粒度真小。

看到这里，我也好奇，便找了一下老笔杆子张文老师的日程安排表看了看，虽说张老师的时间颗粒度没有王首富的那么密，但是看完张老师的日程安排，我还是内心羞愧不已。快搜公文张老师的日程是以15min为单位划分的，相信这已经是很多很多人所不能达到的了。

今天，我们就来聊聊时间颗粒度的这个问题。

相信当你看到这张王首富的一天日程安排表，看到张文老师的日程安排表，你也会感慨不已，因为我们都会感受到这点：比我们牛很多倍的人，居然每一天都比我们自己更加的努力。

在这个世界上，到底还有没有我们的机会？

其实，优秀的人时间颗粒度这么细小，这个一点都不奇怪，因为有很多成功的人，优秀的笔杆子们的努力程度，是很多人无法想象的，甚至也是很多人所不愿意去想象的。

如果仔细看他们的日程表，你会发现，从他们的日程表里所反映出来的是优秀人才的专注。就这一点，我找了几个一直很敬仰的老笔杆子，也问他们要了日程看了一下，虽然他们公文的写作上还不及张文老师，财富上还不及王首富，但是他们的日程表已经接近他们了。优秀的人，都是如此的忙碌，时间颗粒度客观的反映了其做事专注认真的特点。

时间的颗粒度细小程度，就是一个人与他人之间的差距程度，因为，时间颗粒度，就是一个人安排时间的基本单位。

上网查看了一下比尔盖茨的时间颗粒度，有报道指出盖茨的时间颗粒度是5min，英国媒体还指出，盖茨的时间颗粒度和美国总统的时间颗粒度是差不多一样的。盖茨有些环节的时间安排是按照秒来安排的，比如和某人的握手时间。看到这里简直要惊到下巴，盖茨这已经不是时间颗粒度了，而是直接把时间是压成了粉来安排。

无论现在的你我成就如何，我们每个笔杆子都有自己的时间颗粒度。可能，有笔杆子的颗粒度是1天，1小时，半小时，可能也有人如我一般，是按照25min来划分的。但是无论你的时间颗粒度是多少，恪守时间是非常重要的。每当我们接到新的公文写作任务，到了总结做汇报的时间，我们都会，默默的给自己设定了一个截止时间。可是，往往打破预设时间的人还是我们自己，大多数情况并不是因为外在的因素造成的，更多的原因是来自于我们自己的拖延。

可见，坚守预设时间，恪守时间，是我们在工作中最基本的要求。

为什么很多人看似拖延，看似时间不够用呢？是因为他为自己设定的时间颗粒度不够细，大块大块的时间就被自己浪费了。

在办公室里，一个笔杆子是否优秀，看其时间的规划是否合理，能否按照计划好的时间达成预定目标，是一项基本的要求。

如果你理解了事件颗粒度的概念，相信你也就会明白，按时就是对自己的一种善待，对他人的一种负责。尤其当你碰到时间颗粒度比你还小的人时，按时是对人家最基本的尊重。

作为单位的笔杆子，我们如何注重时间颗粒度呢？

在这里给大家两个我在这方面的思考。

感知你所写材料受众的时间颗粒度

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情商最重要的一点就是感知他人情绪的能力，那么你在写材料的时候是否考虑了受众在阅读或使用你材料时的情绪。感知你受众的情绪，理解他们的时间颗粒度，就是对受众的尊重。如果你的时间颗粒度是一小时，你受众的时间颗粒度是20分钟，那么你按照你的时间颗粒度所写出来的材料就是偏长有点啰嗦的。

一个时间颗粒度是一小时的人的心态，是很难去理解时间颗粒度为二十分钟人的行为方式的，很有可能会说，你怎么不懂我，你还不认真阅读我的材料，不满意我写的东西，甚至你会为了维护你原本就薄弱的面子，和对方争的面红耳赤。

你仔细观察，在你的办公室里，可能每个人的事件颗粒度都不同。比如时间颗粒度是一天的人可能会说：走，一起去泡个澡，明天再写吧。时间颗粒度半天的人会说，走去外面晒晒太阳，下午再说吧。时间颗粒度是一小时的人可能会说，等我一会儿，我马上回来。时间颗粒度是半小时的人可能会说，这个事情一时半会说不清楚，我们还是打电话说吧。

这些话可能你也经常听到，原本这些话没有错的，但是如果别人陪你去泡澡，陪你去外面晒一会儿，等你一会儿，手机慢慢打字沟通的时候，别人可能正在备受内心的煎熬和自责中，因为友情、因为同事情谊，不好意思拒绝你而已，所以当他人拒绝你某个邀请的时候，你首先要理解他人，很有可能是他人的时间颗粒度和你的不同。

理解他人的时间颗粒度与自己的不同，在写材料的时候，为读者碾碎你多余的字词，表达精准，就像游标卡尺一样的用词，像瀑布一样的倾泻而出，让你的受众花最少的时间，最充分的理解你所要表达的意图，就是对受众时间颗粒度最大程度的理解。

尽可能的碾碎自己的时间颗粒度

你的时间颗粒度是多大，不知道作为笔杆子的你看到这里，是否有内心里衡量过？

不知道怎么衡量的话，你可以拿我的这个标准来参考一下：

如果你写一篇3000字的文字材料，需要花费的时间是半天，那么可以将你的颗粒度定义为是半天，花费的时间是一小时，可以将时间颗粒度定义为一小时。

看完这个参照，如果你的时间颗粒度是三五个小时，那么现在你也不用自责因为你已经知道了问题的所在，那么解决办法就在眼前了。因为你也是知道的，你的时间颗粒度会随着你的成功程度，公文写作技巧的纯熟和能力的提升，会自然的变小，你越是成功，你的时间颗粒度就会越小。

善用时间管理工具管理自己的时间颗粒度

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快搜公文网的张文老师又一次专门分享过一个文章，讲述过自己经常使用的时间管理工具是电脑上和手机上都有的日历。将自己的日历打开，拉大，每天按照时间轴将需要做的时间填塞进去，有新事物进入到工作任务，则立马填写在日历的对应日期里去。

就这个点，快搜公文网还将张文老师说的一句话“优秀的笔杆子是日历养出来的，而不是培训出来的”作为网站的栏目首页宣传语，以带动和帮助更多的笔杆子关注时间颗粒度，关注管理自己的成长。

时间颗粒度，就是一个笔杆子应该关注、不断打磨的基本修炼。

三五年之后，甚至十年二十年后，你希望你的时间颗粒度是像张文老师一样，时间颗粒度是15分钟呢？

还是像盖茨一样，时间颗粒度是5分钟呢？

在工作中，优秀的笔杆子是会把受众的时间颗粒度尊重的，恪守时间，按计划要写的材料，这是一项基本的要求。

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