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参会交流实用指南

参会交流实用指南

作者: 后窗 | 来源:发表于2018-12-21 17:18 被阅读269次
    活到老学到老

    随着各行各业对专业优秀人才的要求越来越高,继续教育也引起了越来越多人的重视,在职岗位培训成为企事业单位的共同需求。

    就中语界来说,每年都会有各个条线组织的教师继续教育培训活动。有国家层面的新教师入职培训、骨干教师培训,学校层面的校本培训,专业媒体层面的专题培训,其核心目标都是通过专家报告或公开课、展示课等形式,为年轻教师的专业成长搭建平台,提供机会,丰富专业知识,更新教育观念,进一步提升一线教师的专业素养,从而更科学更高效地实施教育教学。

    从我们每年所组织的三场语文教育研讨会来看,有些一线老师对如何参会交流这件事还是不太明确,对相关流程认识模糊,下面予以详细介绍。

    一、有选择地参会学习

    不论是一线老师还是教研员,日常工作都非常繁忙,加之外出名额、培训经费有限,一年到头能出来参加职业培训的机会屈指可数。因此,在乱花渐欲迷人眼的众多研讨会中,运用批判性思维选择优质活动就变得非常重要。

    参会首先要看主办单位。现在的研讨会主要有官方教科研单位主办、教育局主办,民间学术期刊媒体单位主办和培训机构主办等形式。从服务教育教师的角度来看,几种形式各有其长,都从不同侧面促进了教学研究的良性发展,但不排除为了盈利而办会的情况。

    这就需要参会老师放出眼光,仔细甄别,看主办单位是否专业正规,它的学术影响力,在学界的诚信度和口碑。优质的主办单位也许在会议组织上不是很专业,因为会务工作通常都是由平日里做期刊做图书的编辑来做,缺乏办会经验,但他们在研讨会主题的确定,专家和上课老师的推荐上很专业,他们知道一个主题活动请哪些专家作报告,遴选哪些老师上展示课会让参会者有更大收获。他们会精心安排会议流程,以专业的视角来组织一次次高端的学术研讨会,既有名师的引领,又给年轻教师提供成长锻炼的机会和平台。

    如果老师平时能勤于读书学习,阅读学科的专业学术期刊和专业图书,就有机会和学界的名师名家接触,对学界的主办单位有所了解。我们都知道知己知彼百战不殆的道理,运用到参会交流学习这件事上同样适用。看到研讨会启事,就要用一双慧眼去分析优劣、辨别好坏。当一位教师或教研员能够拿着研讨会启事,清楚地讲明白参加活动的意愿,表达出自己虚心求学的决心,阐述参会可以为自己的专业成长带来哪些益处时,我觉得领导通常都会予以重视和批准。哪位领导不希望自己能培养更多的优秀教师或优秀教研员呢?

    二、想要参会事先报名

    当参会申请得到领导批准以后,马上就要做好报名工作。这是一个基础性的核心工作,务必重视并做在前面。参会者根据邀请函上的报名要求,将参会信息发到指定邮箱,取得报名资格。通常情况下,需要以表格方式提供姓名、单位、性别、住宿要求(单间/标间)、发票抬头、发票内容(会务费/培训费)、手机号等报名信息。负责报名工作的人会根据这些报名信息安排住宿、用餐、会务资料等工作。

    报名这一环节是一场会议能否顺利举行的关键,是重中之重。信息一旦不准确,就会产生一系列的后续问题,给主办方造成很多困扰。应该说,大多数老师都会提前在规定的时间段内做好报名工作,为自己能顺利参会做好准备。但每次会议几乎都会出现两种不应该出现的情况:一是提前报名占了名额后却不来参会,二是不在规定时间内报名直接就来报到处参会。这两种情况是让所有主办者头疼的想象。报了名不来参会实质上剥夺了后面参会者的参会资格,因为任何场地都有一个最大容纳限量,超过容纳量以后就必须要截止报名。住宿和用餐也是这样,前者需要提前几个月联系预订,用餐也需要提前定量,各方都要做好相应准备。凡是立即马上的事情都是非常考验人的,不仅仅是心理素质,还有是实际条件能否达成的问题。

    比如2018年我们举办的长三角语文教育论坛报名截止日期是11月15日。后面每天都有报名者要求参会,由于会场容纳能力有限,会务资料数量有限,不能接受报名。会务公司替我们主办方每天进行婉拒参会者的工作,费劲了口舌,不理解的老师出言不逊,直到开会前一天,他们婉拒了三四百人。我们非常理解老师们想参会学习的心情,也深知能得到学校领导批复不容易,但安全永远是最重要的,会场超员本身就隐藏着安全隐患,这是主办方都非常重视的问题。

    事实上,再大的会场,其容量也是有限的,我们作为参会者,对此一定要有理智的认识,不能感情用事。避免的最好方法就是按照会议启事上的报名时间尽早报名,经常关注优质教研活动的相关信息,不要错过报名时间。如果一旦错过,也不要懊恼,更不要动用各种关系给主办方造成压力。

    三、做好参会前的准备工作

    只要报名成功,主办方都会委托会务公司安排好参会者的食宿问题。如果会议规模较大,会为参会者安排多家酒店,根据报名的先后顺序和住宿需求进行住宿分配。会务费一般有提前转账和现场缴费两种,为了现场能够拿到发票,建议会前将会务费转到指定账户,现场只需领会务资料、办理入住即可。

    根据会期提前买好车票也是非常重要的,不可忽视。如果会议安排在节假日,没有提前定好往返车票,临近会期就会遭遇买不到票的尴尬。好在,如今的高铁线路越来越多,人们的出行变得方便快捷,这也为全国各地的老师外出培训提供了交通方面的极大便利。另外,还要事先了解开会地点的天气状况,带好随身衣物,保证学习过程的舒适惬意。

    以上基础性工作都做好,参会学习就会变得顺畅无阻,可以集中精力于听会交流,不会被杂事烦扰。也许对于经常外出参会的老师,这些都是常识,无须说明;但对于那些不经常外出学习的绝大多数的一线老师来说,上述诸项都可能遇到障碍,进而影响整体学习效果。

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